Assistant de direction (f/h)

Poste et missions


POSTE ET MISSIONS
Vous rejoignez l’équipe M&A en tant qu'assistant de direction.

Au quotidien vous avez pour missions de :
* Assister le Responsable dans ses demandes du quotidien et accueillir physiquement les rendez-vous
* Gérer l'agenda et l’emploi du temps quotidien (prises de rendez-vous, réservations de salles, emails, etc.)
* Organiser les déjeuners ainsi que ses déplacements à Paris et à l'international (réservations de taxis, de billets, d'hôtels, etc.)
* Gérer les notes de frais

Vous travaillez dans un environnement international, au sein d’une communauté d’experts qui place l’excellence, l’impact et l’action collective au cœur de tout ce qu’elle entreprend.

#TransformativeFinance
Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.
En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.
Vous évoluez dans un environnement de travail hybride, inclusif et favorisant le collaboratif.
Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de leur âge, origine, orientation sexuelle, handicap...


A propos du processus de recrutement
Vous serez contacté.e par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier (manager, membre de l’équipe ou de la filière métier).



Profil et compétences requises


Qui êtes-vous ? Si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous :
De formation supérieure, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions d'assistanat de direction.

Vous maîtrisez :
• Les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PPT …) ;
• La gestion des agendas, organisant des réunions et événements avec rigueur et précision.

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d’écoute, vous êtes :
• Autonome, réactif, organisé et avez le sens aigu du service ;
• Doté d'excellentes qualités relationnelles et d'un fort esprit d'équipe ;
• Capable de faire face avec efficacité aux situations inattendues.

Vous maitrisez l’anglais avec un niveau B2