Assistant de délégation régionale h/f

BRGM - Rejoindre le Bureau de Recherches Geteacute;ologiques et Minietegrave;res (BRGM), c'est inteteacute;grer l'eteacute;tablissement public de reteacute;feteacute;rence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 100 personnes expertes et passionneteacute;es, reteacute;parties dans 25 entiteteacute;s implanteteacute;es en France meteacute;tropolitaine et d'outre-Mer. L'activiteteacute; du BRGM a pour objectif la connaissance geteacute;ologique et la compreteacute;hension des pheteacute;nometegrave;nes lieteacute;s au sol et au sous-sol, avec un enjeu: reteacute;pondre aux deteacute;fis des changements environnementaux etagrave; travers des projets innovants, etagrave; enjeux societeacute;taux.
Le BRGM est implanteteacute; dans toutes les reteacute;gions de France. Vous assurerez un renfort etagrave; hauteur de 80% de l'assistante de la direction territoriale baseteacute;e etagrave; Geispolsheim. Deux deteacute;leteacute;gations completegrave;tent la couverture reteacute;gionale avec les implantations de Reims et de Vandoeuvre Les Nancy. L'eteacute;quipe est constitueteacute;e d'environ 7 personnes.
Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargeteacute; de :

assurer le secreteacute;tariat (courrier, mails, accueil, teteacute;leteacute;phonie, agenda, salles de reteacute;union...)
assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
reteacute;daction de courriers, preteacute;paration de documents et dossiers;
contribuer etagrave; la mise en page et etagrave; la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
contribuer etagrave; la mise etagrave; jour et etagrave; l'accetegrave;s aux archives;
assurer les commandes,
reteacute;ceptions et leur suivi en gestion;
assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage veteacute;hicule, salle commune...)
contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.

Maitrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travail en environnement Teams;
Pratique eteacute;crite et orale du franetccedil;ais ;
Rigueur et organisation dans le travail ;
Sens du service, goetucirc;t pour le travail en eteacute;quipe ;
Reporting spontaneteacute; de l'activiteteacute; et des difficulteteacute;s ;
Connaissance et pratique de reteacute;feteacute;rentiels qualiteteacute; ;
La connaissance d'outils de gestion serait un plus.

Il s'agit d'un poste etagrave; temps partiel 80% dans le cadre d'une mission de travail temporaire.
Vous aurez des relations multisites avec Reims et Nancy, appui en cas d'absence. Dans un environnement favorable etagrave; l'eteacute;quilibre vie professionnelle/vie priveteacute;e, notamment gretacirc;ce au teteacute;leteacute;travail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialiteteacute;.
Labelliseteacute; HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons etagrave; votre disposition de nombreux dispositifs pour deteacute;velopper vos competeacute;tences et votre expertise, avec des possibiliteteacute;s d'eteacute;volutions et de mobiliteteacute;s geteacute;ographiques.
Au BRGM, vous beteacute;neteacute;ficierez de plusieurs avantages tels qu'une reteacute;muneteacute;ration baseteacute;e sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurantsethellip;