Agent administratif - pompignan

Vos missions en quelques mots La commune de Pompignan recrute un adjoint administratif afin de seconder la secrétaire en poste, suite à un départ à la retraite. ‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat ‐ Accueil et renseignement de la population ‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ‐ Suivi des projets et activités de la direction ‐ Elaboration des actes administratifs ‐ Préparation des actes budgétaires et comptable ‐ Gestion et affichage d’informations ‐ Gestion du personnel ‐ Secrétariat du conseil municipal - Comptabilité - Budgets - Paies - Urbanisme - Etat-Civil Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.