Assistant juridique f/h

Le Poste

Le Groupe RAULIC recrute son.saAssistant.e juridique.

Rattaché.e au service juridique. et en collaboration avec le service technique, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

* Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances…).

Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats :

* Suivi des contrats d’assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi…).
* Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d’assurance
* Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes…).

Copropriété :

* Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds....

Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux :

* Constitution et préparation des dossiers.
* Mise à jour des fichiers de suivi.
* Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire…).

Propriété intellectuelle :

* Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).

Service technique :

* Soutien administratif (mise à jour des tableaux de suivi....).
* Suivi des visites périodiques de sécurité des établissements.
* Demande de devis d'entretien et suivi des interventions.

Le poste localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.