Description de la mission :
L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.
Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.
MISSIONS :
Au sein de notre équipe vous :
* Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).
* Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).
* Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).
* Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.
* Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.
* Gérerez les listes de diffusion.
Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.
Particularité de la mission :
Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)
Eventuels déplacements prévus
Permis B souhaité
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