Assistant administratif à la direction générale h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, bailleur social, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION GENERALE (H/F).

Mission :

Appui administratif :

· Traiter la réception et la diffusion des courriers et mails en veillant à leur distribution

· Réaliser lenregistrement des réclamations écrites en lien avec Qualibail, sous la supervision de lAssistante de Direction

· Appui administratif (mise en forme des documents administratifs, rédaction de courrier, planification de rendez-vous selon les agendas, diffusion dinformation)

· Contribuer au reporting de lactivité et à la mise à jour des bases de données administratives

· Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents, aussi bien physiquement que numériquement

· Assurer laccueil physique et téléphonique du service, orienter les interlocuteurs

Soutien logistique :

· Contribuer à la préparation et lorganisation matérielle et logistique de diverses manifestations internes ou externes

· Gérer les fournitures et équipements du pôle en veillant à leur disponibilité et à leur bon usage

Profil :

Responsabilités exercées et latitude daction

· Respecter les délais impartis pour la réalisation des tâches assignées

· Exécuter ses missions de premier niveau en conformité avec les procédures établies

· Transmettre des informations ou documents courants aux équipes concernées

· Signaler et alerter en cas de détection dinformations ou de courriers atypiques ou sensibles

Savoir-faire

· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

· Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques

· Connaissance des circuits administratifs et des règles de classement et darchivage

· Compréhension du fonctionnement interne de lorganisme

Savoir-être

· Aptitudes relationnelles capacité découte et de communication

· Sens de lorganisation et rigueur dans lexécution des tâches

· Aptitude à travailler en équipe

· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

· Polyvalence