Chargé(e) de mission au sein de la direction des sports

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des sports, vous avez pour missions : Missions / conditions d'exercice - Coordonner le secteur administratif du service des sports,
- Gérer l’ensemble des mises à disposition annuelles et ponctuelles des différentes occupations à titre gratuit et payant en lien avec le responsable du pôle relation aux associations sportives (installations et minibus),
- Contrôler la bonne mise en forme des actes administratifs émanent du service,
- Centraliser les actes administratifs relatifs aux séances du Conseil municipal (décisions du maire et délibérations),
- Centraliser les éléments budgétaires du service,
- Effectuer la saisie du budget du service sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire du service,
- Participer aux évènements annuels et ponctuels du service des sports (La Pisciacaise, les Victoires du Sports, le Tour de France, le Paris-Nice, les matchs du Variété Club de France, etc…),
- Coordonner un secteur dans l’organisation des événements du service des sports,
- Coordonner le suivi des ressources humaines du service (formation, stages, apprentis, mise à jour des fiches de postes, congés, temps de travail, annualisation du temps de travail, etc…),
- Participer à l’organisation des réunions annuelles avec les Présidents d’associations sportives,
- Rédiger les Fiches de Décisions,
- Diffuser les informations en internet en externe,
- Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations, etc…),
- Accompagner les collègues dans leurs missions administratives, Profils recherchés - Diplôme de niveau 6 ou 7 (Licence ou Master),
- Titulaire du permis B,
- Aptitude à gérer des projets avec des contraintes (budget, ressources humaines, partenaires, logistiques, protocoles, etc…),
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie et à faire remonter les informations et/ou disfonctionnements,
- Expérience sur poste administratif,
- Qualités relationnelles et aptitude à gérer un public difficile,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Qualités organisationnelles,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel),
- Maîtrise des logiciels GMA, CIVIL, KELIO,
- Aptitude à se former et à développer ses connaissances,
- Connaissance des actes administratifs du secteur public,
- Rigueur et autonomie,
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité en fonction des évènements (soir et/ou week-end),
- Ponctualité et disponibilité.