Gestionnaire de scolarité (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement ENVT Référence 2026-2271947 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité (H/F) Date limite de candidature 05/06/2026 Employeur École Nationale Vétérinaire de Toulouse Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité (H/F) Descriptif de l'employeur L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du ministère chargé de l’agriculture. Elle forme plus de 950 étudiants, répartis en six promotions de formation initiale et en 4 formations d’internes en clinique animale, et compte environ 330 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques. Descriptif du service Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation. L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE). Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supports Liaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels Description du poste L’agent : assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ; contribue au pilotage de l’activité Activités principales : - Gestion administrative et pédagogique de la scolarité : · Administration fonctionnelle de l’application de planification (Hyperplanning) : · Création et suivi des groupes d’étudiants par promotion - Suivi des absences - Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l’adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d’examens, etc.) - Suivi des étudiants en programme d’échange en relation avec les agents du service des relations internationales - Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale) Missions transversales : - Accueil et secrétariat - Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.) - Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante - Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formation Conditions particulières d'exercice Activité dense avec des pics de charge impliquant une nécessité de présence aux périodes suivantes : décembre, mai à juillet Descriptif du profil recherché Compétences liées au poste : Savoirs Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir-faire Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte de manière synthétique Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe (open-space) Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité Compétences comportementales Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus Devoir de réserve et de confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1850 à 2250 € brut par mois Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Base légale article 332-2-3° Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 23 chemin des Capelles, BP 87614 31076 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-4co476p2295ht@emploi.beetween.com