Votre mission
Vous serez hiérarchiquement rattaché au Directeur de région et vos missions principales seront les suivantes :
Management du personnel rattaché au site
* Manager les équipes roulantes et sédentaires
* Assurer l’animation et la communication interne du site
* Ajuster les activités programmées par le Pôle Conception et Adaptation afin d’assurer le plan de transport en affectant les missions au personnel du site dans le respect du code du travail et de la convention collective de la branche ferroviaire
* Assurer les entretiens individuels annuels
* Recadrer et sanctionner, le cas échéant, les comportements fautifs
* Définir les besoins en effectif et participer aux recrutements
* Définir les compétences lignes, site et engins moteurs et mettre en œuvre les formations nécessaires
* Contrôler la bonne exécution des missions confiées et les heures réalisées
* Attribuer congés et prendre en compte les absences
* Comptabiliser les éléments variables de paie pour l’ensemble des équipes
Gestion opérationnelle du plan de transport
* Participer à la conception du plan de transport et garantir sa bonne réalisation
* Garantir un objectif de qualité et de conformité en tenant à jour des indicateurs de suivi
* Garantir la bonne utilisation du matériel
* Participer à la mise en place des solutions correctives immédiates en cas d’absence de personnel, de retards au départ ou à l’arrivée des trains, d’incidents en ligne, et évaluer le manque à gagner
* Mettre en place des solutions pour accroître l’efficacité économique et opérationnelle du plan de transport
* Gérer les déplacements de ses équipes (hôtels, taxis,…)
Gestion de la relation client
* Contrôler la qualité du service client et assurer la relation opérationnelle auprès des clients
* Venir en appui des commerciaux dans la réponse aux appels d’offres, notamment sur la partie technique
* Venir en appui aux services en charge de la gestion des incidents et des litiges
Suivi budgétaire du plan de transport
* Fournir les éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées
* Renseigner les tableaux de bord de suivis, les analyser et proposer des axes d’amélioration
* Participer à la conception et au suivi du plan de transport
* Proposer ou définir des axes d’optimisation des moyens humains et matériels et des plans de transport
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