Assistant.e de direction en alternance

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Assistant.e de direction en alternance

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

L'Agence Comptable est chargée d'assurer l'ensemble des opérations comptables du BRGM, ainsi que l'exécution de toutes les opérations de dépenses et de recettes de l'établissement. Au sein d'une équipe de 21 personnes, l'alternant.e sera placé.e auprès de l'assistante de direction afin d'assurer avec elle un ensemble de tâches transverses indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Description de la mission

Vous serez principalement chargé·e de :

- Préparation de courriers, dossiers de réunion ;
- Gestion du courrier quotidien ;
- Gestion et commandes (fournitures de bureau) ;
- Classement et archivage de dossiers papiers et numériques ;
- Prise en charge et orientation des contacts téléphoniques ;
- Traitement et enregistrement des contrats ;
- Préparation des remises de chèques ;
- Participation à des travaux transverses "comptables" (états, tableaux,) ;
- Travaux de mise en conformité des procédures ;
- Remplacement de l'Assistante de Direction pendant ses congés.

Profil

Date de début souhaitée : 01/10/2025
Formation : Bac
Expérience : Débutant

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du discernement, fiabilité ;
- Autonomie dans les tâches confiées et réactivité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
- Communication orale et écrite ;
- Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Outlook).

Spécificité du poste

L'activité est assurée au sein de l'Agence Comptable, à Orléans, durant les horaires de bureau. Aucun déplacement n'est à prévoir.

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au mardi 30 septembre.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction des Ressources Humaines.