RESPONSABILITÉS : Missions Le/la gestionnaire de carrière/paie des élèves et stagiaires a pour mission de traiter tous les éléments qui concernent la carrière et la paie de plusieurs filières d'élèves fonctionnaires hospitaliers dont l'EHESP assure la rémunération pendant la scolarité de 12 à 24 mois (population d'environ 500 élèves à répartir entre deux gestionnaires). Il.elle assure également la gestion des stagiaires (environ 50 stagiaires par an) accueillis au sein des services de l'EHESP. Il.elle réalise ses missions en étroite collaboration avec la gestionnaire avec laquelle il.elle partage ces deux populations. Assurer la gestion de la carrière des élèves • Accueil, information et conseil auprès des élèves qui relèvent de sa gestion • Création et gestion des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines • Conception et contrôle des actes administratifs qui relèvent de la compétence de l'EHESP (décisions, attestations diverses pour les élèves en cours de scolarité ou sortis, etc.) • Gestion statutaire des agents en liaison étroite avec le centre national de gestion et les administrations d'origine des élèves (positions administratives, avancements d'échelon, etc.) • Suivi et gestion quotidienne de tous les événements de la vie des agents (absences, maladie, changement de RIB, etc.) • Gestion du dossier administratif des agents relevant de sa population Assurer la gestion de la paie des élèves : • Saisie et pré-contrôle des éléments de paie des élèves relevant de sa population • Calcul de l'indemnité de maintien de rémunération, des indemnités différentielles, etc. • Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l'agence comptable Gestion des stagiaires : • Gestion des dossiers et conventions de stage, transmises par les services et départements de l'Ecole • Création et gestion du dossier dans le système d'information des ressources humaines • Saisie de la rémunération des stagiaires • Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l'agence comptable PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises • Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine ; • La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait un plus ; • Grande rigueur et organisation dans le travail, autonomie ; • Grande discrétion ; • Qualités relationnelles et d'écoute développées ; • Aptitude au travail en équipe ; • Disponibilité et sens du service. Conditions particulières liées à la fonction : • Poste marqué par une charge importante au mois de janvier, pour l'intégration en paie des nouveaux élèves (250 nouveaux entrants par an en janvier, à répartir sur les deux gestionnaires). • Respect du calendrier de la paie • Maîtrise des logiciels de bureautique et adaptabilité aux outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo) Renseignements Poste de catégorie C, à temps plein, à pourvoir au 1er septembre 2026 Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public d'une durée de 1 an (possible renouvellement). Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par mail : job-ref-9p5ji3a17g[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 1er juillet 2026 Pour les candidats présélectionnés, les auditions se dérouleront le 2 juillet 2026 matin Renseignements administratifs et sur le poste : Marion GANIVET, Directrice Adjointe des Ressources Humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr
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