Assistant(e) Administratif(ve) de Formation
Notre partenaire, un cabinet de conseil spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation en alternance.
* Poste basé à Aix-en-Provence
* La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable d'activité et accompagné(e) par votre tutrice, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Administratif des formations : Suivi des documents (convocations, feuilles d'émargement, certificats, etc.), Gestion des dossiers de prise en charge auprès des OPCO, Contribution à la démarche qualité (QUALIOPI) : évaluation, satisfaction, gestion documentaire
* Facturation des formations : Préparation et transmission des éléments de facturation, Suivi de l'encours clients, Aide à la gestion des dossiers OPCO et relances si besoin
Compétences requises
Votre profil idéal doit comporter :
* Être organisé(e), rigoureux(se), et avoir un bon relationnel
* Être à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
Avantages
Vous bénéficierez :
* Du suivi permanent de votre projet
* De l’accompagnement professionnel tout au long de votre parcours
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