Cdd - chargé(e) de gestion de l'information et de l'animation transverse h/f (cdd)

Poste :

Avec sa forte croissance et l'augmentation rapide de ses effectifs, il est primordial pour la Branche GRP de donner des clés de compréhension, des repères et du sens, de diffuser une information pertinente à des collaborateurs extrêmement sollicités. Dans ce contexte, donner les moyens aux managers de s’approprier la stratégie et de la relayer à leurs équipes est clé pour l’atteinte de l’ambition de la Branche. Faire connaître l’écosystème Technology, Digital & Innovation ainsi que ses activités auprès des collaborateurs GRP permettra de mieux piloter pour soutenir les feuilles de route des Business Units de la branche.

Sous la supervision du Technology, Digital & Innovation (TDI) Portfolio Manager, vos missions seront notamment les suivantes :

- Gestion de l'information et des espaces documentaires :

* Accompagner la mise en place de la nouvelle version du Sharepoint GRP TDI qui aura pour objectif de regrouper et organiser pour les collaborateurs GRP et les autres parties prenantes toutes les informations sur l’écosystème TDI de la branche : gouvernance, description des dispositifs TDI, liste à jour des points de contacts TDI dans les Business Units et dans les dispositifs, suivi du portefeuille de projets et budgets associés, faits marquants, veille technologique, etc…
* Participer à la définition de l’architecture cible du sharepoint TDI sur la base des besoins identifiés
* Maintenir et alimenter le Sharepoint TDI : création de contenu, gestion des bibliothèques, des accès et des procédures, nettoyages et mises à jour régulières des espaces documentaires, rédaction des procédures


- Animation transverse :

* Animer le réseau TDI, notamment organiser et coordonner les événements du réseau TDI
* Être le point focal sur les sujets de communication TDI en lien avec la Communication GRP
* Assurer la coordination pour la branche des événements TDI (Innodays, Learning Expeditions, Lunch&Learn)
* Coordonner la publication de posts Viva Engage sur des sujets TDI
Profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 avec une spécialité en gestion de l'information ou en communication et disposez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

Vous êtes aguerri(e) aux différents outils de Microsoft 365 notamment Sharepoint et Viva.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais vous permettant de rédiger aisément des contenus en anglais.

Vous êtes autonome, à l'aise dans la sphère relationnelle et force de proposition.

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.