Chargé de la coordination de la paie

Chargé de la coordination de la paie, Paris

Université Paris Descartes

Université Paris Cité, située au cœur de la capitale, est l'un des établissements français et internationaux les plus prestigieux, reconnu pour sa recherche de haut niveau, ses formations d'excellence, son soutien à l'innovation et sa contribution à l'espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, l'université s'appuie sur ses enseignants, chercheurs, personnels administratifs et techniques, ainsi que ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée et former les professionnels de demain.

Avec des disciplines allant des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité valorise l'interdisciplinarité. Elle compte aujourd'hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, et 138 laboratoires répartis dans ses trois grandes facultés en Santé, Sciences et Société, Humanités, ainsi que l'Institut de Physique du Globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes telles que le service public, la rigueur scientifique et intellectuelle, ainsi que la curiosité et l’ouverture au monde.


Responsabilités principales

1. Mettre en place un système de contrôle de la paie.
2. Superviser et assurer le contrôle de la codification de la paie pour l’ensemble de l’établissement.
3. Établir le calendrier des opérations de paie individuelles et collectives.
4. Assurer la bonne exécution des contrôles de la paie (référents techniques, DIFA, AC, etc.) et garantir son efficacité.
5. Apporter son expertise paie aux interlocuteurs concernés.
6. Être le/la référent/e de la DRFIP, de l’AC et de la DIFA.
7. Assister et conseiller les gestionnaires de carrière et paie.
8. Assurer l’administration fonctionnelle de Winpaie Archive, Girafe et SIHAM.
9. Instruire les dossiers individuels sensibles et les cas complexes liés à la paie (trop-perçus, codifications particulières, etc.).
10. Réaliser une veille juridique, technique et réglementaire.
11. Former les gestionnaires aux techniques de paie.
12. Faire preuve d’esprit didactique et pédagogue pour le service de la population gérée et des agents des départements de GA-paye.
13. Réaliser du reporting et alerter la hiérarchie si nécessaire.
14. Élaborer, mettre en place et actualiser les procédures.
15. Posséder de solides qualités rédactionnelles et être à l’aise à l’oral.
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