Le défi qui vous attend :
Vous êtes en charge de la planification des formations et participez à l'assistanat administratif du pôle automobile.
Vos principaux objectifs :
- Assurer l'organisation et la coordination du Pôle Automobile IPDA
- Assurer la planification et la coordination de l'équipe formation ETAI
Assistanat administratif et commercial :
· Réception, tri et traitement du courrier, gestion des recommandés
· Edition des factures et envoi des courriers liés aux abonnements logiciels,
· Gestion et réservations ponctuelles de déplacements groupés et organisation de séminaires commerciaux
· Coordination des réunions - réservation de salle, pause-café / petit-déjeuner / goûter, équipement.
· Commande des fournitures bureau pour le Pôle Automobile
· Back-up de l'équipe administrative pôle automobile
Planification :
· Gestion des mails, qualification, enregistrement, affectation, suivi
· Création des données d'entrée nécessaires à la planification des interventions
· Gestion du planning des formateurs
· Suivi des interventions/formations
· Planification de la formation avec le client
· Suivi clients, contrôle des délais et alerte le cas échéant
· Coordination avec les services transverses
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