Documentaliste h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ses clients situé à CHINON, un documentaliste H/F.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assistance aux utilisateurs sur les applications documentaires et collaboratives (outils de gestion documentaire notamment).

* Appui à la création et à la mise en forme de dossiers d’expertise et d’étude.

* Archivage papier et numérique : organisation, classement, suivi des fonds documentaires.

* Gestion documentaire : mise à jour, structuration, diffusion et contrôle des documents.

* Traitement des documents entrants dans l’unité : enregistrement, diffusion et suivi.

* Traitement des documents émis par le département : préparation, diffusion et archivage.

* Contrôle de conformité et pré-approbation des documents.

* Requêtes et saisie de données dans les systèmes d’information.

* Suivi et constitution de dossiers réglementaires.

* Reprographie et production de supports (impression, diffusion interne/externe).

* Veille normative : identification et suivi des évolutions réglementaires et normatives applicables.


Profil

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, assistanat technique ou équivalent vous avez une expérience réussie (idéalement 2 à 5 ans) en gestion documentaire ou support SI, de préférence dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé.

Vous maîtrisez les outils documentaires (ECM, GED, PLM, bases de données), vous avez la connaissance des processus qualité, réglementaires et normatifs (ISO, sûreté nucléaire, sécurité).

Vous possédez une aisance relationnelle et une capacité à assister et former les utilisateurs.

Votre rigueur, organisation, esprit d’analyse et sens du service sont vos principales atouts.


Compétences appréciées

* Connaissance du cycle de vie documentaire dans le domaine nucléaire.

* Familiarité avec la gestion de dossiers réglementaires.

* Compétence en reprographie, mise en forme et normalisation documentaire.

* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, SharePoint).