Assistant pôle administratif h/f

Située à Bruyères sur Oise (95), la SCAPNOR, fondée en 1969, est l'une des 16 centrales d'achat et d'approvisionnement des magasins E.LECLERC.

Elle approvisionne 30 magasins, 24 drives, 6 express et 15 points relais dans la région Paris/Ile de France Nord.

Notre centrale a pour mission de définir les assortiments qui prendront place dans nos points de vente et réceptionner, stocker, préparer, acheminer, expédier les produits commandés par ces derniers. SCAPNOR recherche un(e) Assistante(e) Pôle Administratif, dans une équipe composée de 3 collaborateurs.
Vous serez rattaché(é) à la Responsable du Pôle Administratif.
Missions principales :
Gestion des temps et de l'activité
- Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.
- Validation des anomalies avec l'accord des responsables concernés.
- Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.
- Suivi des contingents d'heures supplémentaires.
- Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.
- Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.
Vie des entrepôts
- Vérification et MAJ des affichages.
- Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.
Intérim
- Contrôle et validation des factures.
Divers
- Mise en place et suivi des KPI's
Principaux interlocuteurs :
En interne :
o L'ensemble des collaborateurs Opérationnels.
o Le service des Ressources Humaines
o Le service QHSE
En externe :
o Les prestataires ;