Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille Référence AGRI_2026-04-A3AVM00032-51937 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur CAMPUS NATURE PROVENCE Lycée agricole de Valabre Chemin du Moulin Fort 13548 Gardanne Cedex Descriptif du service L’EPLEFPA d’Aix Marseille Valabre constitue le Campus Nature Provence. Cet établissement est composé de 4 centres constitutifs (2 Lycées, 1 CFPPA, 1 exploitation agricole, sur 2 sites distants (Marseille et Gardanne). Les formations vont du CAP à la licence professionnelle Budget de l'EPL: 6.7 millions d'Euros. L'établissement emploie environ 200 personnes dont 100 personnes sur budget. LEGTA de Garganne (Valabre) : 400 apprenants, 12 ATLS au LEGTA et 20 ARL LPA de Marseille : 250 apprenants CFPPA développant 250 000 heures de formation avec une UFA de 250 apprentis. Exploitation 80 ha de SAU. Support de très nombreuses expérimentations en agro écologie (60 ha de grandes cultures, 12 ha de vigne AB- vinification en cave particulière, un verger pommes-poires de 0,5ha et du maraîchage) Le secrétariat général est basé à Gardannne à 10 minutes d’Aix en Provence Description du poste Assurer un appui opérationnel et technique au Secrétaire général dans la coordination, le suivi et la mise en œuvre des dossiers transversaux de l’établissement. Contribuer à la préparation des décisions et au suivi administratif des projets stratégiques. DESCRIPTION DES MISSIONS : 1. Appui au Secrétaire général • Préparer et suivre les dossiers confiés par le Secrétaire général • Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs • Participer à la préparation des réunions de direction • Assurer le suivi des décisions et des échéances 2. Suivi des projets transversaux • Collecter et analyser les informations nécessaires à l’avancement des dossiers • Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) • Veiller au respect des calendriers et des procédures 3. Coordination interne • Assurer l’interface entre le Secrétaire général et les services : service RH, service comptabilité, service achat, service logistique et restauration • Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision • Faciliter la circulation de l’information • Suivre les demandes spécifiques émanant de la direction 4. Sécurisation administrative • Veiller à la conformité des actes et procédures • Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs • Assurer un suivi réglementaire sur les thématiques confiées CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel interne : - Les services administratifs, vie scolaire, accueil, comptabilité et informatique. - Le LPA de Marseille, l'Exploitation Agricole, le CFPPA - UFA Champ relationnel externe : - Les services de la DRAAF PACA - L'IRCANTEC - L'URSSAF - AISMT 13 Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : • Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement • Maitrise des règles de comptabilité publique • Maîtrise des règles administratives et rédactionnelles • Connaissances juridiques de base (droit public, fonctionnement des assemblées) SAVOIR-FAIRE : • Capacités rédactionnelles et relationnelles avérées • Organisation et gestion des priorités • Analyse et synthèse • Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de suivi Savoir-être • Discrétion professionnelle • Rigueur et autonomie • Sens de l’initiative dans le cadre fixé • Qualités relationnelles • Capacité à travailler en transversalité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Gilles FLOUREAU, Directeur par intérim de l'EPLEFPA : gilles.floureau@educagri.fr - 06 16 30 48 46 Thomas FRANCOU, Secrétaire Général de l'EPLEFPA : thomas.francou@educagri.fr - 06 12 27 59 93 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste CHE DU MOULIN DU FORT - 13120 GARDANNE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GARDANNE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026