Vos missions en quelques mots Au sein des ateliers de la direction des bâtiments, sous la responsabilité de la responsable de la gestion administrative des ateliers, vous veillerez au bon approvisionnement des établissements de la collectivité en produits d’hygiène et d’entretien. Assurer le bon approvisionnement en produits d’hygiène et d’entretien pour les établissements de la collectivité -Gérer les stocks : suivi, contrôle et saisie via le logiciel Atal -Éditer et analyser des bilans pour le contrôle de gestion - Recenser mensuellement les besoins et les comparer aux stocks disponibles - Proposer des commandes en fonction des besoins et du budget alloué - Assurer la gestion administrative des agents des ateliers (congés, récupérations, accidents de travail, astreintes) - Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité - Assurer un reporting régulier de son activité -Remplacer ponctuellement la responsable hiérarchique en cas d’absence Profil recherché - Formation en assistanat ou comptabilité - Maîtrise des outils informatiques (Atal, Astre, Word, Excel) - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de la réglementation associée - Capacité d’anticipation et gestion des urgences - Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités - Bon relationnel et esprit d’équipe - Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte - Discrétion professionnelle et sens du service public - Autonomie dans l’organisation du travail - Permis B
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