Dgddi (dg-fin2) - adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats fin2, chef(fe) de la section achats h/f

Description du poste

Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

Définition de la stratégie achats

1. Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs ;
2. Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction;
3. Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs;
4. Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs;
5. Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau;


Management d’une équipe d’acheteurs

6. Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités ;
7. Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale.
8. Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
9. Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
10. Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation…
11. Favoriser le développement des compétences : mobilité,


Négociation

12. Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
13. Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
14. Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.


Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

15. Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
16. Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs. 
17. S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
18. Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui de la section commande publique


Communication et reporting

19. Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
20. Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction.
21. Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats

Conditions d'exercice particulières

Particularités du poste

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs et la section « Commande publique », ainsi qu’avec la DAE (Direction des achats de l’Etat), la MMA (Mission ministérielle des achats), le Service central de l’habillement (SCH) et le service central de l’armement (SCA). Il est principalement orienté vers l’organisation et les méthodes (conseil aux prescripteurs, rigueur des procédures, respect des délais et qualité de service. En sa qualité d’adjoint (e) au chef du bureau des achats, il (elle) assure en tant que de besoin la suppléance et l'intérim du chef de bureau sur son secteur,

Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie très marquées.

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Description du profil recherché

Savoirs:

22. Achats et marchés publics (RIME)
23. Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)Déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

24. Travailler en équipe (RIME)
25. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
26. Maitriser les délais (RIME)
27. Piloter un prestataire (RIME)
28. Elaborer une stratégie, une politique (RIME)

Savoir-être:

29. Curiosité intellectuelle (RIME)
30. Esprit d’équipe (RIME)
31. Esprit de synthèse (RIME)
32. Pédagogie (RIME)
33. Capacité d'adaptation (RIME)