Adjoint chef de division enseignement (h/f) - sevran

Vos missions en quelques mots - Assister le chef de service dans la gestion de son secteur - Encadrement de plus de 20 agents Missions principales du poste - Faire l'interface entre les directeurs d'école et les services municipaux - Recueillir et tenir à jour l'ensemble des demandes des écoles en direction de la ville - Assurer la communication des éléments relatifs aux écoles (coordonnées, effectifs etc) aux différents services municipaux impactés (communication, DG, ST, DSI) - Travailler en collaboration avec l'Inspection de l'Éducation Nationale sur toutes les questions scolaires - Assister les services techniques dans l'élaboration des programmes de rénovation, d'extension et création d'écoles - Anticiper les montées et baisses d'effectifs pour prévoir notamment les ouvertures de classe - Assurer la mise à jour des listes de classes à la rentrée scolaire, puis en actualisant les données tout au long de l'année - Aménager la carte scolaire en fonction des effectifs des écoles et proposer aux élus des modifications si nécessaire - Organiser la campagne d'inscription scolaire, en lien avec le service communication - Organiser les élections annuelles de parents d'élèves, en lien avec les Relations Publiques - Préparer et assister aux commissions de dérogation 2 fois par an - Organiser des manifestations diverses (réception des enseignants retraités, cérémonie des clubs coup de pouce) - Assurer le recrutement des ATSEM volantes - Transmettre mensuellement les plannings d'heures effectuées par les ATSEM volantes - Assurer le suivi des formations des ATSEM, ainsi que l'organisation des formations en intra, en lien avec le service Formation - Etudier les demandes de mobilités internes et externes des atsem - Mener les évaluations annuelles - Organiser la répartition annuelle des ATSEM sur les écoles maternelles - Elaborer des outils de communication avec les ATSEM (bordereaux d'autorisation d'absence, carnet de liaison) - Assurer le suivi du décompte des heures dues par les ATSEM, en dehors du temps scolaire (présence aux réunions de parents, conseils d'écoles, kermesses) - Elaborer la charte des ATSEM après consultation des groupes de travail d'ATSEM et de directeurs - En lien avec les services achats et marchés publics et avec la comptable, préparer le budget et suivre la gestion du budget et des commandes - Assurer le suivi de l'attribution des cars municipaux aux écoles - Effectuer les enquêtes municipales annuelles auprès des enfants instruits à domicile - Mettre en place des outils de suivi des travaux dans les écoles en lien avec le chargé de suivi des travaux au service et les services techniques - Assister le chef de service dans le suivi de certains dossiers (club coup de pouce, Sainte Agnès, dispositif Petit Pas) - Assurer la visite des sites, en prévision des conseils d'écoles - Suivre les conseils d'écoles Profil recherché Certificats et habilitations : Pas de certificats ou habilitations exigés Connaissances requises (savoirs) : - Connaître l'environnement territorial - Connaître la réglementation technique au niveau des écoles - Connaître les principes de la carte scolaire - Connaître l'environnement de l'Education Nationale Connaissances techniques requises (savoir-faire) : - Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques - Posséder des qualités rédactionnelles et organisationnelles Date de mise à jour : 01/01/2023 Fiche de poste évolutive en fonction des modifications de l'organisation du travail et du service - Prendre des initiatives - Avoir une capacité d'analyse et de synthèse - Etre force de propositions - Encadrer et dynamiser une équipe Compétences relationnelles (savoir être) : - Etre autonome, rigoureux, organisé, réactif, méthodique et à l'écoute - Disposer d'une aisance dans le relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs / publics - Travailler en partenariat et en transversalité avec différents partenaires Temps de travail hebdomadaire : Base de 37 heures hebdomadaires