Assistant de direction h/f

MODICOM Construction, Entreprise familiale du bâtiment basée à Lorient, se développe autour de deux pôles d'activités :

- Le gros oeuvre pour les constructions neuves.
- La rénovation de bâtiments. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et le suivi administratif des chantiers.

Vos principales responsabilités :

Suivi administratif

- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et techniques ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunion, rapports, etc.) ;
- Piloter la gestion administrative de la sous-traitance ;
- Gérer les missions d'intérim : saisie des contrats, suivi des heures, etc.

Suivi technique

- Élaborer les DICT ;
- Coordonner la logistique en amont du démarrage des chantiers (branchements et installations diverses) ;
- Rédiger les plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS) ;
- Suivre mensuellement l'avancement des travaux, les avenants et les prestations des sous-traitants ;

Comptabilité / Gestion

- Assurer le suivi des dépenses liées aux lettres de commande et aux contrats ;
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs ;
- Préparer les éléments pour la facturation client ;