Secrétaire esrp/espo - cdi

Description du poste

En tant que secrétaire vous serez rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des parcours de formation. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants, des partenaires institutionnels et des entreprises d'accueil, garantissant la qualité administrative de nos dispositifs.
- Créer, administrer et actualiser le DUI (Dossier Usager Informatisé ASTAGIA). Le constituer et numériser les pièces réglementaires (notifications MDPH, justificatifs de RQTH, CNI, etc.)
- Assurer le suivi des flux d'entrée en lien avec les MDPH via les outils numériques, envoi des convocations dématérialisées aux usagers.
- Centraliser et contrôler les émargements. Saisir quotidiennement les présences, absences et retards dans le système d'information.
- Constituer, vérifier et transmettre les dossiers de demande de rémunération des stagiaires dès leur entrée. Assurer l'interface numérique et le suivi des flux avec les organismes payeurs (Région IDF / ASP).
- Réceptionner, numériser et intégrer au DUI les justificatifs (arrêts maladie, accidents du travail). Produire les attestations requises et appliquer les régularisations sur les états de rémunération mensuels.
- Rédiger et éditer les conventions de stage en entreprise. Coordonner le circuit de signatures (usager, structure, entreprise) et garantir leur validité avant le départ en milieu professionnel.
- Produire et délivrer les certificats de réalisation et attestations diverses. Assurer la mise en forme et la transmission sécurisée des bilans de fin d'orientation ou de fin de formation aux partenaires institutionnels et prescripteurs.

Profil recherché

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion métier (Astagia, Via Trajectoire)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Connaissance du secteur médico-social adulte
- Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l'activité


Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Polyvalence

Votre formation

- Expérience dans le secrétariat d'au moins 3 ans
- Diplôme de niveau 5 minimum dans le secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines

Informations complémentaires

Rémunération :
Niveau 4A de la CCN (employé)
Rémunération brute annuelle à partir de 28K€ sur 14 mois, négociable selon profil

Avantages :
Télétravail - Ticket Restaurant et/ou restaurant d'entreprise - CSE Dynamique - Prise en charge partielle de la mutuelle et des frais de transport - Forfait Mobilité Durable (jusqu'à € ou € par an) pour les cyclistes et les covoitureurs -Prime d'intéressement
Horaires : 39h (du lundi au vendredi) + RTT