Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F, au sein de notre siège de Lyon 7ème (proximité immédiate du métro Saxe-Gambetta).
Vous recherchez un CDI dans un organisme où l'humain est au centre des priorités ? Des perspectives d'évolution et une équipe soudée ? Nous avons ce qu'il vous faut !
MISSIONS
Rattaché(e) au pôle Protection de l'Enfance (AEA), vous serez en charge des missions suivantes :
1. Assister le travailleur social dans la gestion administrative des dossiers des usagers (frappe et envoi de différents écrits)
3. Gérer les plannings de permanence des travailleurs sociaux
4. Assurer le suivi et la réception du courrier des usagers, de son traitement et de la conservation dans le dossier unique informatisé de l'usager (logiciel métier NEMO)
5. Rédiger les comptes rendus de réunions
6. Accueil téléphonique
Et plus généralement, réaliser des tâches administratives dans l'intérêt des usagers et dans le respect des procédures mises en place à l'UDAF 69 et à l'organisation du service.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
+ Être titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience réussie dans ce domaine
+ Maîtriser le Pack Office et la bureautique
+ Aisance relationnelle, travail d'équipe et ouverture d'esprit
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Horaires flexibles
- Demi-journée variable (lundi/mercredi/vendredi)
- Télétravail
- Prise en charge du transport 50%
- Tickets restaurants
- CSE (chèques vacances, réductions etc)
- Mutuelle / prévoyance
Ce que vous avez lu vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez via cette annonce.
Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/05/2024
Experience: Expérience exigée
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