Assistant comptable (h/f)

À propos de nous

Proche de Villeneuve-sur-Lot, se trouve une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur de l'assurance, qui se distingue par son engagement local et durable. Entreprise à taille humaine, elle prône un esprit d'équipe fort, favorisant la collaboration et l'échange dans un environnement de travail convivial. Chaque membre de l'équipe est considéré comme un acteur clé de la réussite collective, ce qui renforce le lien de confiance entre collègues et crée une atmosphère propice à l'épanouissement professionnel. Cette entreprise attache une importance particulière à des valeurs fondamentales telles que la confiance, le respect mutuel et l'engagement. Elle place ses clients et partenaires au cœur de sa mission, garantissant ainsi un service d'une qualité irréprochable. Rejoindre cette entreprise, c'est choisir une carrière enrichissante où les compétences sont valorisées et où le développement personnel est encouragé. Les professionnels qui y travaillent sont en effet des collaborateurs engagés, soucieux de bâtir des relations durables et d'apporter des solutions adaptées. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant, où chaque jour offre l'opportunité de faire la différence, cette offre est faite pour vous.


Mission


Le poste en un coup d'œil :


Poste : Assistant.e comptable

Lieu : Proche Villeneuve/Lot

Contrat : CDI à temps partiel

Secteur : Assurance, structure à taille humaine

Disponibilité : Dès que possible


Rattaché.e à la direction, vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement comptable et administratif de la structure.


Vos missions s'articulent autour de 3 grands volets :



Suivi analytique et gestion comptable

* Saisie et contrôle des factures, avec une lecture analytique : rôle d'alerte en cas d'écarts ou d'incohérences
* Suivi des opérations liées à la comptabilité de mandat : remises bancaires, virements, pointage des encaissements et des avis d'attente
* Suivi des rétrocessions et respect du calendrier imposé par la franchise
* Rapprochements bancaires réguliers


Trésorerie et recouvrement

* Suivi quotidien de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
* Identification et remontée des anomalies ou dysfonctionnements
* Prise en charge du processus de recouvrement, en lien avec les chargés de clientèle


Qualité administrative & gestion documentaire

* Suivi de la qualité des pièces comptables et des contrats (vérification de la bonne conformité)
* Gestion électronique des documents (GED) : garantir la bonne intégration, la saisie et le classement rigoureux des éléments afin de maintenir le niveau de qualité attendu par l'agence.


Un plus apprécié : la maîtrise du logiciel SAGE.


Profil

Vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous aimez comprendre les flux financiers, suivre les échéances, tenir les dossiers à jour et prévenir plutôt que guérir.


Issu.e d'une formation en comptabilité, gestion ou assistance de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous savez faire preuve de réactivité, d'organisation et d'une grande fiabilité. Vous appréciez travailler dans un environnement où la polyvalence est valorisée et où les relations humaines sont simples et respectueuses.


Vous vous reconnaissez dans cette description ? Ce poste pourrait bien être le cadre de confiance que vous recherchez.



Le processus de recrutement est simple et humain :


1. Envoi de votre CV et votre lettre de motivation.
2. Premier échange téléphonique pour faire connaissance
3. Entretien en présentiel avec la consultante en recrutement
4. Rencontre avec l'entreprise, dans un esprit d'échange et de transparence
5. Période d'intégration incluant une phase d'accueil, un accompagnement personnalisé et de la formation.