Gestionnaire de paie et adp h/f

L'entreprise est une jeune PME (7 ans d'existence) dans le secteur des télécoms, activité en forte mutation et plein développement.

Elle construit son réseau national de fibre optique et connaît une forte progression de son CA, de sa rentabilité et de ses effectifs (près de 330 personnes aujourd'hui).

Elle mène ses activités sur tout le territoire national, ainsi qu'en Suisse, et a des ambitions internationales. Adossée à un fonds d'investissement elle a les moyens financiers de ses objectifs.

Elle est gérée par une équipe jeune et dynamique. Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et de la paie, tout en contribuant activement au bon déroulement des processus RH

Vos principales missions seront de :

ADP
- Réaliser la gestion administrative du personnel de A à Z
- Créer les dossiers du personnel (format papier et numérique)
- Suivre les pièces manquantes
- Suivre la validité des titres de séjour et des dispenses de mutuelle
- Suivre les absences et les congés à l'aide du SIRH
- Faire les adhésions à la mutuelle
- Gérer et suivre les changements de RIB/adresse etc.
etc.
- Suivre les contrats et périodes d'essai
- Préparer les contrats et les courriers de renouvellement dans les délais
- Suivre les visites médicales
- Organiser les visites d'embauche
- Organiser les visites après plus de 30 jours d'arrêt
- Déclarer les nouveaux salariés sur chaque organisme
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, courrier, attestation, etc.)
- Gérer les titres restaurant
- Participer à la conception et/ou la saisie de documents variés liés à l'activité (courriers, attestations, rapports etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Assister et conseiller les managers et collaborateurs au sujet des processus et procédures RH
- Optimiser l'administration du personnel et renforcer la qualité des processus de gestion.
- Classement et Archivage

PAIE
- Gérer la paie de A à Z :
- Collecter et saisir les éléments variables via le SIRH dans le logiciel de paie (contrôle et correction des variables, gestion des arrêts maladies et accident du travail, congés payés, acomptes, saisie sur salaire etc.),
- Réaliser les bulletins de paie
- Réaliser les soldes de tout compte
- Contrôler et établir les déclarations sociales mensuelles (DSN), trimestrielles et annuelles
- Contrôler et établir les diverses déclarations
- Optimisation de la gestion de la paie et des processus associés (préparation des éléments variables, contrôle, suivi des déclarations sociales)

RECRUTEMENT ET INTEGRATION
- Appui au recrutement : sélection des candidatures, entretiens téléphoniques de pré-sélection, organisation des entretiens
- Contribution à l'amélioration des processus d'intégration et de départ des collaborateurs, en lien avec l'Office Manager