Mission :
Au sein du service des ressources humaines, le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative et de la gratification des stagiaires de plusieurs unités de recherche.
En parallèle, le/la gestionnaire assurera la création des accès aux restaurants CNRS de la délégation en lien avec la chargée du pilotage de l'action sociale et de la restauration.
Activités :
1.Traitement des dossiers administratifs des stagiaires et des gratifications de stage :
-Instruire les dossiers pour préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS – progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne) et en contrôler le résultat,
-Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des stagiaires,
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
-Suivre et appliquer l'évolution de la règlementation du domaine tel que défini au sein des pôles,
-Alerter la hiérarchie sur les situations particulières.
2. Mise en place des accès restaurant :
- Analyser les demandes dans le respect de la réglementation en vigueur,
- Assurer la création des badges et le contrôle des autorisations (badges) d'accès aux restaurants,
- Renseigner les agents et gestionnaires en unité sur les questions d'accès aux restaurants.
3. Traitement et suivi de dossiers transversaux :
- Assurer la gestion des candidatures spontanées et l'alimentation et mise à jour de la CVthèque,
- Mettre en œuvre la campagne d'éméritat des directeurs de recherche ainsi que la campagne d'attribution des médailles Cristal, et de sélection professionnelle
- Préparer l'organisation des entretiens d'intégration des nouveaux recrutés de la circonscription,
- Saisir les indemnités des maîtres d'apprentissage,
- Participer à la mise en œuvre des campagnes de concours internes (note d'information, vérification des promouvabilités demandées par la DRH),
- Produire et gérer les cartes professionnelles,
- Alimenter, actualiser, et effectuer le suivi de tableaux de bord et bases de données RH.
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