Gestionnaire administratif f/h

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .



Nous recrutons, au sein du service Comptabilité Fournisseurs et NDF, un/une Gestionnaire Administratif F/H en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée Nesrine GHARBI, Responsable Comptabilité Fournisseurs et NDF, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes sur le campus de Marseille

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion des factures fournisseurs

* Envoi et comptabilisation des factures fournisseurs avec et sans bons de commande
* Suivi des comptes fournisseurs, lettrage, écritures de régularisation (AT/FT)
* Préparation des lots de paiements
* Suivi des relances et des litiges fournisseurs
* Suivi des acomptes et des paiements CB/Prvt
* Création/ modification des fiches fournisseurs et mise à jour du référentiel
* Participation aux projets
* Participation aux travaux de clôture
* Classement, archivage
* Traitement du courrier arrivée / départ

2/ Gestion des notes de frais

* Audit des notes de frais sur EXPENSES selon politique en vigueur
* Contrôle interne : suivi des NDF non conformes (justificatif manquant, non conformes, dépassement barème)
* Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses
* Classement / Archivage

3/ Gestion des notes de débours et remboursements étudiants

* Contrôle et validation des notes de débours selon politique en vigueur
* Intégration des NDD dans ORACLE et préparation des lots de paiement
* Gestion de la boîte mails dédiée et traitement des relances/demandes diverses
* Classement / Archivage

Profil recherché et compétences métier :

* De formation BAC +2 en comptabilité ou finance
* Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
* Utilisation d’un logiciel comptable souhaitée
* Maitrise d’Office 365, bon niveau sur Excel
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
* Capacité d’organisation, priorisation et rigueur
* Niveau d’anglais opérationnel (oral et écrit)

Soft skills :

* Autonomie
* Organisation
* Rigueur
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Sens du relationnel
* Esprit d’équipe
* Respect des process
* Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Septembre 2025



L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.