Finalité du poste
Assurer la fiabilité et la cohérence des données sur notre outil de production comptable et nos outils de suivi et d'analyse, en garantissant la bonne intégration des flux et la conformité des informations issues des outils de production.
Le collaborateur contribue activement à la transition numérique du Cerfrance Cantal et à la démarche zéro papier.
En collaboration étroite avec le pôle de saisie, les coachs digitaux et la direction vos missions principales sont :
1. Suivi et intégration des flux
- Identifier et signaler les anomalies (flux manquants, doublons, incohérences).
- Contrôler la cohérence des données entre les outils Cerfrance.
2. Scan et préparation des pièces
- Réceptionner, trier et scanner les documents comptables transmis par les adhérents.
- Classer les pièces dans les bonnes catégories (achats, ventes, banques, notes de frais.).
- Vérifier la lisibilité, la complétude et l'affectation correcte des documents dans l'outil.
- Garantir la qualité du rangement numérique permettant une saisie et/ou intégration fluide.
- Accompagner progressivement les adhérents vers des modes de transmission dématérialisés (appli mobile, dépôt portail, connecteurs.).
3. Dématérialisation et outils numériques
- Utiliser les outils de dématérialisation conformément aux procédures internes.
- Participer activement à la démarche zéro papier et au rangement numérique des documents.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques digitales au sein du pôle.
4. Suivi et reporting
- Assurer un suivi régulier de l'avancement des intégrations de flux.
- Communiquer les points bloquants ou besoins d'assistance aux coachs digitaux.
- Participer au suivi collectif des objectifs de dématérialisation fixés par l'agence.
Compétences requises
Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
- Aisance dans l'utilisation des logiciels comptables et digitaux.
- Rigueur dans le classement documentaire.
Comportementales
- Rigueur et sens du détail.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Curiosité et adaptabilité.
- Autonomie dans le suivi des tâches confiées.
Profil recherché
- Une expérience ou une aisance dans la manipulation de documents et d'outils numériques est appréciée.
- La prise de poste se fait avec accompagnement et montée en compétences progressive.
- Intérêt pour la digitalisation, la dématérialisation et la simplification des process.
- Rigueur, sens de l'organisation et volonté d'apprendre.
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