Assistant de gestion coûts et administratif h/f

À propos de nous

Heliatec Ingénierie accompagne les industriels dans la maîtrise des risques et la sécurisation de leurs opérations. Spécialisée en assistance technique et conseil QHSE, nos équipes interviennent pour garantir la sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, maintenance, grands arrêts techniques et modernisation de sites industriels, en France comme à l’international.

Nous accompagnons les plus grands donneurs d’ordre industriels en apportant des solutions concrètes, opérationnelles et adaptées à leurs enjeux terrain. De l’audit jusqu’au retour d’expérience, nous proposons un accompagnement sur mesure, alliant réactivité, expertise terrain et exigence technique.

Présents dans des environnements industriels variés et exigeants, nous intervenons notamment dans les secteurs de l’Oil & Gas, du Nucléaire, de la pétrochimie, de l’agro-industrie, de l’offshore, du BTP, de la sidérurgie et des énergies.


Mission

Intégrez un projet industriel majeur dans le secteur de l’énergie et de la transformation, au sein d’une équipe projet dédiée au pilotage des coûts, au suivi administratif et à la gestion documentaire qualité.

Dans un environnement structuré et exigeant, vous contribuez directement à la fiabilité des données budgétaires et à la traçabilité des activités projet.

Votre rôle : en support de l’équipe projet, vous assurez un suivi rigoureux des flux administratifs, financiers et documentaires qualité.

Votre objectif : garantir la fiabilité des coûts, la bonne gestion administrative et la traçabilité documentaire du projet.

Vos missions

* Assurer le suivi des commandes, achats, réceptions et factures via SAP, Excel et SharePoint

* Participer au suivi et à la consolidation des coûts et budgets projet avec l’équipe contrôle de gestion

* Mettre à jour et fiabiliser les données financières et administratives du projet

* Organiser et suivre les plannings d’inspection en lien avec les équipes ingénierie et qualité

* Assurer la gestion, la vérification et l’archivage de la documentation qualité et des rapports d’inspection

* Garantir la traçabilité et la cohérence du système documentaire projet

* Contribuer au support administratif de l’équipe projet (mise à jour, coordination, diffusion des informations)


Profil

Profil recherché

* Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou support industriel

* 3 ans d’expérience minimum en environnement industriel

* Bonne maîtrise d’Excel et connaissance intermédiaire de SAP

* Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des données

* Bon relationnel et aisance dans la communication

* Dynamisme, curiosité et esprit d’équipe

* Capacité à évoluer dans un environnement projet structuré

Pourquoi rejoindre ce projet

* Participer à un projet industriel stratégique dans l’énergie

* Évoluer dans un environnement projet structuré et exigeant

* Développer des compétences en gestion de coûts et outils projet (SAP)

* Être un support clé du pilotage administratif et qualité



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