Coordinateur(trice) administratif rh en magasin

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Le poste de coordinateur(trice) administratif RH vous sera confié au sein de deux magasins de Marseille. Vous travaillez sous la responsabilité du responsable magasin et serez le référent RH et administratif du magasin.


Vos futures responsabilités

* Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant la paie, les contrats, les congés et toutes questions liées aux ressources humaines.
* Veiller à ce que chaque étape du cycle de vie des employés (intégration, départ, contrats, modifications, etc.) soit effectuée avec précision et dans les délais impartis.
* Traiter les données des employés en toute confidentialité et s’assurer de la tenue à jour des dossiers des employés sur tous les systèmes, par exemple les documents relatifs aux autorisations de travail, les contrats, les présences, absences, etc., dans le respect du RGPD.
* Contrôler quotidiennement les feuilles de présence des employés dans le système de gestion des temps et assurer la transmission des données nécessaires à l’établissement de la paie au gestionnaire paie avec la plus grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires.
* Participer au processus de recrutement en collaboration avec le responsable de magasin, en communiquant directement avec les candidats : entretiens, formalités d’embauche et signature des contrats.
* Assurer l’intégration et le suivi de formation des nouveaux employés.
* Collaborer avec le responsable de magasin afin de garantir que les effectifs sont suffisants pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens, en surveillant de près les plannings, les congés et les présences.
* Soutenir la direction du magasin dans le développement du personnel, la planification des effectifs et le suivi des évaluations du personnel.
* Assurer la planification et le suivi des formations internes obligatoires.
* Contribuer activement à la création d'une culture d'entreprise positive et inclusive.
* Être capable de conseiller de manière indépendante les responsables et les employés sur des questions simples relatives à la gestion du personnel.
* Répondre rapidement aux questions du service clients ou directement aux clients.
* Mettre à jour les tableaux d’informations relatifs au suivi des employés.
* Veiller à ce que l’espace de travail reste organisé et rangé.
* Participer à la gestion des recettes, des rapports sur les écarts de recettes, la monnaie en réserve, les reçus, les bons de retours d’articles, les ventes au personnel du point de vente, les bons‑cadeau, etc.


Compétences, expérience et qualités requises

* Expérience préalable dans un poste en administration des ressources humaines, de préférence dans le secteur de la vente au détail ou une industrie similaire.
* Bonne connaissance des politiques et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, ainsi qu'une expérience pratique de la gestion des cas de relations avec les employés.
* Excellente compréhension des processus de paie.
* Bonne compréhension du fonctionnement du secteur de la vente au détail.
* Très organisé(e), avec un sens aigu du détail et de la gestion du temps.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Discrétion, accessibilité et fiabilité pour la gestion des informations confidentielles.
* Attitude positive, dynamique et volonté constante d’amélioration, capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
* Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; maîtrise du logiciel Workday serait un plus.
* Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, parlé, lu).


Avantages

* 13ᵉ mois
* Prime sur objectif semestrielle
* Tickets restaurant à hauteur de 10 €/jour
* Frais de transport remboursés à 50 %
* 30 % de réduction dans les magasins UNIQLO et marques du groupe FAST RETAILING
* Deux journées payées chaque année pour participer à nos actions sociétales

UNIQLO est un employeur ouvert à tous et nous accueillons les candidatures de tous les profils, indépendamment de l'âge, de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des handicaps ou des antécédents.

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprenons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Pour le processus de recrutement, vous pouvez consulter la politique de confidentialité applicable sur notre site: https://www.fastretailing.com/eng/privacy/eurecruitment.html


Attention aux fraudes au recrutement

Toutes les offres d’emploi officielles d’UNIQLO vous redirigeront vers notre page Carrières officielle sur Workday pour le dépôt de votre candidature afin de garantir la sécurité du recrutement.

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