Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés

Informations générales Référence BA057SGA-113613 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, en qualité d’adjoint(e) et sous son autorité, vous appuyez le chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), composé de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents) et d’assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents), de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD de la Zone Est Vous avez par ailleurs la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la mission transverse. Vous assurez enfin l’interim du chef(fe) de bureau en son absence A ce titre, vous êtes chargé(e) : * d’appuyer le chef(fe) de bureau pour l’animation de bureau, l’organisation du travail, et le pilotage de l’activité ; * d’encadrer les équipes en vous appuyant sur les chef(fe)s de section et la mission transverse ; * de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l’administration centrale (MIPPAR) ; * d’assurer un contrôle interne en déployant autant que de besoin des outils adaptés ; * de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie ; * de mener les campagnes d’avancement au choix et participer à l’animation du dialogue social ; * de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP), et de participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés) ; * de veiller à l’atteinte de l’objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations ; * d’appuyer votre chef(fe) dans la définition des objectifs du bureau, et d’évaluer les agents de la mission transverse; * à l’échéance (1fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles. Activités du service Votre environnement professionnel : Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), rémunérations d’agents titulaires et contractuels de la fonction publique. Composition et effectifs du service La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents Liaisons hiérarchiques Le/la chef(fe) du bureau La directrice des ressources humaines et ses adjoints Liaisons fonctionnelles Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - statuts nombreux et diverses réglementations à appliquer - capacités d’adaptation et d’analyse – rigueur - réactivité - discrétion professionnelle - fortes capacités managériales et relationnelles Avantages : • Restaurant administratif à partir de 2,70€ • Parking gratuit situé au sein de la structure • Salle de sport sur le site • 38h - Horaires variables • Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine) • 27j de congés annuels 16 jours de RTT • Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports • Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir Savoir faire : Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s’adapter / niveau pratique - requis Vos perspectives : Valorisation de l'expérience dans le cadre d'une mobilité postérieure sur un poste à responsabilités similaires ou supérieures Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Secrétariat de Mme la DRH : 03 87 16 11 66 ou 03 87 16 11 38 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ou non titulaire) : • CV • Lettre de Motivation • Formulaire de demande de mobilité Localisation administrative et géographique : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est DRH Bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et statut ouvriers Espace Riberpray Rue Belle Isle - B.P. 51064 - 57036 Metz Cedex Domaine fonctionnel : RESSOURCES HUMAINES Emploi type/Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable des RH - FPGRH002 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation SGAMI EST/ DRH/METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI EST/ DRH/METZ Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgami-est-drh-secretariat@interieur.gouv.fr