Assistant-e administratif h/f

A propos de Nous Mathis est une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables. Ils produisent l’équivalent d’une salle de sport par jour en s’appuyant notamment sur leur bureau d’études bois, leur usine et leur équipe de montage qui lui permettent de maîtriser l’ensemble de la chaîne de valeur d’un projet. Dans le développement, nous recrutons un profil de : Assistant-e Administratif H/F CDI - Temps partiel 17,5 H – Travail de matinée du lundi au vendredi Anor (59) 24 - 27k € euros brut (pour équivalent temps plein), selon expérience Intéressement et participation TR prime de vacances Votre mission, si vous l'acceptez Vos principales missions seront les suivantes : Pôle Commercial: Préparation et constitution des dossiers de candidature et appels d’offres Rédaction et mise en forme des supports de présentation Suivi et mise à jour du reporting commercial Participation à la communication interne et externe (salons, événements, supports de communication) Pôle Exploitation – Clients : Élaboration des propositions de situations de travaux et factures clients Relances pour validation et en cas d’impayés Gestion des cautions, attestations et dossiers d’agrément Archivage et suivi des documents marchés (contrats, avenants, mainlevées) Pôle Exploitation – Fournisseurs : Saisie et suivi des commandes et bons de livraison Préparation et suivi des contrats, avenants et DGD Vérification et constitution des dossiers d’agrément fournisseurs Le profil idéal, selon nous Profil recherché : Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME Première expérience réussie sur un poste similaire Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion Sens du détail, rigueur et excellente organisation Qualités relationnelles, discrétion et esprit d’équipe Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Morgane Bataille, Chargée de RH Nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. ➢ Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc ➢ Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI ➢ Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/