Alleo de Bouygues Telecom Entreprises commercialise des solutions fixes, mobiles et internet pour les entreprises de 10 à 500 salariés. Nous accompagnons également nos clients tant dans la mise en place de solutions de cybersécurité avec notre partenaire Fortinet et de communications unifiées avec 3CX, que dans le développement de leurs réseaux informatiques et des échanges de données !
Dynamiques et innovants, nous sommes au plus proche des PME et ETI sur l'ensemble du territoire. Nous travaillons au quotidien avec les équipes de Bouygues et de nos partenaires pour assurer une qualité de service sur l'ensemble des phases des projets que nous réalisons chez nos clients. CDI - Etam (37h avec JRTT)
Agence de rattachement : CHARNAY-LES-MACON (71)
Formation en gestion administrative ou RH
Une expérience réussie dans l'assistanat RH ou de direction.
Notre offre
Dans le cadre d'une création de poste liée à notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) sur notre site de Charnay-Lès-Mâcon.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez notre Direction et la Responsable RH dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Vos principales missions
Administratif :
Gérer les agendas et les plannings de la direction
Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir efficacement l'équipe
RH :
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Assister la RRH dans les demandes [EB1] relatives aux absences (congés, maladie, RTT), avantages sociaux (etc.) et dans l'organisation des formations et des événements internes
Maintenir et mettre à jour les dossiers des collaborateurs
Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques et des procédures RH
Flotte automobile :
Superviser l'ensemble du parc automobile de l'entreprise (80 véhicules) via notre outil GAC CAR FEET : commande, transfert, accompagnement sinistre et renouvellement des véhicules
Être le contact privilégié des loueurs, assureurs et garages
Gérer le traitement des avis de contravention
Être garant des informations transmises en paie, notamment les avantages en nature
Assurer la conformité aux réglementations gouvernementales (notamment Loi Montagne et Loi de Roulage)
Répondre aux demandes des collaborateurs sur les sujets quotidiens liés à leur véhicule.
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