Une ou un secretaire comptable et financier

Recrutement sans concours dans le corps d’adjoint technique de recherche et de formation :

L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation une ou un secrétaire comptable et financier pour la Direction des Affaires Financières (DAF) :

- Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
- Famille d’activité professionnelle : administration et pilotage, ressources humaines, gestion financière et comptable
- Referens III - code emploi type : J5X41 – Adjoint.e en gestion administrative

- Catégorie du poste ouvert : C – Adjoint technique recherche et formation

Entité d’affectation

Direction des Affaires Financières (DAF)

La direction des affaires financières a pour missions principales :

1. La préparation et l'exécution du budget
2. L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage
3. La modernisation et la simplification des procédures de gestion
4. La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion
5. Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle exécution financière, le·la titulaire du poste est chargé.e de réaliser les opérations courantes liées à l'exécution budgétaire, en veillant au respect des règles et des procédures en vigueur dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il·elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information essentielle au bon fonctionnement de l’établissement, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes dans leurs démarches.

Activités principales

6. Vous assurez les opérations financières courantes en dépenses et en recettes, en conformité avec la réglementation et les procédures de l’établissement : contrôle a priori, saisie
7. Vous créez et gérez les tiers fournisseurs et clients
8. Vous suppléez aux absences des collègues
9. Vous assurez un rôle de conseil auprès des entités (DER, laboratoires, services), en relayant les informations nécessaires
10. Vous suivez l'exécution budgétaire en lien avec les entités et procédez aux relances des interlocuteurs concernés
11. Vous mettez à jour les données et veillez à leur qualité, conformément aux directives du contrôle interne
12. Vous élaborez des tableaux de suivi pour rendre compte de votre activité et de son évolution

Connaissances

13. Environnement et réseaux professionnels
14. Techniques d'élaboration de documents
15. Techniques d'accueil téléphonique et physique
16. Culture internet
17. Techniques de communication

Compétences opérationnelles

18. Accueillir et prendre des messages
19. Accueillir les populations concernées
20. Enregistrer et classer les documents
21. Rédiger des rapports ou des documents
22. Savoir rendre compte
23. Travailler en équipe
24. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
25. Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

26. Sens de l'organisation
27. Réactivité
28. Sens relationnel

Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

Diplôme : diplôme de niveau III (CAP, BEP)
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Conditions de recrutement

29. Ne pas être fonctionnaire
30. Remplir les conditions d’aptitude physique exigées par l’exercice de la fonction.

Remplir les conditions générales de la fonction publique :

31. Posséder la nationalité française ou celle d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen
32. Jouir de ses droits civiques
33. N’avoir aucune mention portée au bulletin n°2 du casier judiciaire qui soit incompatible avec l’exercice des fonctions
34. Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)

Avantages

35. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
36. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
37. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
38. Remboursement de 75% du Pass Navigo
39. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
40. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
41. Accompagnement à trouver un logement social
42. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
43. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
44. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Le dossier de candidature, dûment complété et signé, doit être envoyé concours.drh [at] ens-paris-saclay.fr (par mail). Sous la référence SARH/J5X41-2025, au plus tard le 30/04/2025 à 12h.

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