Une ou un secretaire comptable et financier

Recrutement sans concours dans le corps d’adjoint technique de recherche et de formation :

L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation une ou un secrétaire comptable et financier pour la Direction des Affaires Financières (DAF) :

* Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
* Famille d’activité professionnelle : administration et pilotage, ressources humaines, gestion financière et comptable
* Catégorie du poste ouvert : C – Adjoint technique recherche et formation

Entité d’affectation

Direction des Affaires Financières (DAF)

La direction des affaires financières a pour missions principales :

* La préparation et l'exécution du budget
* L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage
* La modernisation et la simplification des procédures de gestion
* La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion
* Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle exécution financière, le

* la titulaire du poste est chargé.e de réaliser les opérations courantes liées à l'exécution budgétaire, en veillant au respect des règles et des procédures en vigueur dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il
* elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information essentielle au bon fonctionnement de l’établissement, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes dans leurs démarches.

Activités principales

* Vous assurez les opérations financières courantes en dépenses et en recettes, en conformité avec la réglementation et les procédures de l’établissement : contrôle a priori, saisie
* Vous créez et gérez les tiers fournisseurs et clients
* Vous suppléez aux absences des collègues
* Vous assurez un rôle de conseil auprès des entités (DER, laboratoires, services), en relayant les informations nécessaires
* Vous suivez l'exécution budgétaire en lien avec les entités et procédez aux relances des interlocuteurs concernés
* Vous mettez à jour les données et veillez à leur qualité, conformément aux directives du contrôle interne
* Vous élaborez des tableaux de suivi pour rendre compte de votre activité et de son évolution
* Environnement et réseaux professionnels
* Techniques d'élaboration de documents
* Techniques d'accueil téléphonique et physique
* Techniques de communication

Compétences opérationnelles

* Accueillir et prendre des messages
* Accueillir les populations concernées
* Enregistrer et classer les documents
* Rédiger des rapports ou des documents
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Sens relationnel

Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

Diplôme : diplôme de niveau III (CAP, BEP)

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Conditions de recrutement

* Ne pas être fonctionnaire
* Remplir les conditions d’aptitude physique exigées par l’exercice de la fonction.

Remplir les conditions générales de la fonction publique :

* Posséder la nationalité française ou celle d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen
* Jouir de ses droits civiques
* N’avoir aucune mention portée au bulletin n°2 du casier judiciaire qui soit incompatible avec l’exercice des fonctions
* Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)
* 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
* Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
* Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
* Remboursement de 75% du Pass Navigo
* Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
* Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
* Accompagnement à trouver un logement social
* Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
* Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
* Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Le dossier de candidature, dûment complété et signé, doit être envoyé concours.drh [at] ens-paris-saclay.fr (par mail). Sous la référence SARH / J5X41-2025, au plus tard le 30 / 04 / 2025 à 12h.


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