Technicien traitement de l'information h/f

CPAM DE L'HERAULT

L'Assurance Maladie est engagée dans une politique de modernisation visant à optimiser le traitement des flux entrants non dématérialisés. C'est dans ce cadre que la CPAM de l'Hérault a été retenue comme l'une des quatre plateformes nationales dédiées à la numérisation du courrier dans le cadre du projet PLEIADE (Plateforme d'Échange et d'Intégration Automatisée des Documents Entrants).

Cette plateforme répond à trois enjeux majeurs :
- Dématérialiser l'ensemble des courriers postaux pour un traitement plus rapide et sécurisé
- Optimiser la gestion des flux entrants grâce à un équipement technologique de pointe
- Mettre en place une solution d'archivage numérique efficace et accessible

Actuellement, 22 CPAM sont prises en charge par la Plateforme de Flux Entrants (PFE) de la CPAM de l'Hérault. Ce nombre passera à 26 CPAM d'ici fin 2025, avec un traitement moyen de 40 000 plis par jour.

Sous la supervision des responsables de service, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion optimale du traitement des flux postaux pour l'ensemble des caisses cédantes, tout en garantissant l'atteinte des objectifs fixés.

La CPAM de l'Hérault recrute un(e) technicien(ne) traitement de l'information en CDD sur site de Gambetta, à Montpellier à compter du .

Description du poste

Les techniciens de traitement de l'information assurent les activités de réception, tri, préparation, numérisation et vidéocodage des plis pour l'ensemble des caisses rattachées à la plateforme de flux entrants.

Ils (elles) assurent, à ce titre, les missions suivantes :
- Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme :
- Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes
- Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme
- Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation
- Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués
- Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées
- Compléter les outils de suivi d'activité
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'information traitée :
- Numérise le document afin de constituer des lots à l'écran
- Vérifier la qualité du document numérisé
- Classer et archiver les pièces numérisées en respect des consignes formalisées
- Réaliser le typage, l'indexation ou le vidéocodage du document numérisé

Profil recherché

Vos compétences

Vous démontrez des capacités à appliquer les procédures de service dans une logique de suivi qualité.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos atouts pour accomplir les missions confiées avec méthode, à toutes les étapes du processus de gestion du flux.

Vous maîtrisez les outils de communication (messagerie, échanges dématérialisés, etc.) et les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous assurez un traitement rapide et efficace des documents tout en respectant les objectifs et délais fixés.

Vous êtes capable de porter et manipuler des charges de 3 à 5kg avec utilisation des équipements adaptés (EPI), notamment lors de la réception et du tri des courriers, ainsi que de l'ouverture des caisses postales.

Votre formation

Une formation relative à vos futures missions vous sera dispensée à votre arrivée.

Informations complémentaires

L'ENVIRONNEMENT DU POSTE

Le poste est situé dans une grande salle type « open space », favorisant la collaboration et l'efficacité au sein de l'équipe. L'espace de travail est organisé de manière à optimiser les flux et garantir une gestion fluide des tâches, tout en permettant une communication constante entre les membres de l'équipe.

Ce que nous vous offrons :
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Un cadre de travail agréable
- De nombreux avantages
- Une formation complète à nos outils et procédures dès votre intégration

Détails du poste :

Le poste est situé à Montpellier sur le site Gambetta (à proximité de la gare).
- CDD d'une durée de 3 mois avec reconduction possible une fois - 36h/semaine
- Rémunération (sur 14 mois) : niveau 3 de la convention collective = 1917€ brut / mois
- Horaires flexibles : arrivée entre 7h00 et 9h30 puis départ entre 15h30 et 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 15h30 sauf en cas de contraintes de service.

Nos avantages :
- Un salaire versé sur 14 mois (en fonction du temps de présence)
- Prime d'intéressement collective (en fonction du temps de présence)
- Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge de l'abonnement transport à 50%

Pour en savoir plus rendez-vous sur :

Critère d'éligibilité :
- Ne jamais avoir travaillé au sein de la CPAM de l'Hérault

Notre processus de recrutement en 2 étapes :
- Entretien de pré-qualification téléphonique (10 minutes) : prévu le .
- Entretien de motivation en présentiel : prévu le .

Date de prise de poste envisagée :.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Contact

Merci de postuler directement sur le site LaSecuRecrute en joignant obligatoirement un CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !