Description entreprise :
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d'Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l'ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l'Arc Alpin.
Description du poste :
Contexte :
Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements).
Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques.
Activités principales :
Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...)
Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...)
Suivi juridique en relation avec la CAPIJ
Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents)
Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents
Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes
Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations
Gestion jouranlière des courriers
Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs
Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
Remplacement sur les postes de comptabilité
Gestion des plannings pharmaciens
Conditions particulières d'exercice :
Poste à 100%
Agent à repos fixe avec RTT
Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi
Lieu d'exercice : PUI
Profil recherché :
Compétences requises :
SAVOIR FAIRE
Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Maîtrise des outils de la téléphonie
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
Identification et analyse des priorités
Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
SAVOIR ETRE
Sens du travail en équipe
Dynamisme, rigueur et disponibilité
Repsect du secret professionnel et médical
Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail
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