Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP à Montreuil, un Assistant polyvalent AO H/F, dans le cadre d'un CDI avec démarrage immédiat.
Missions :
Sous la responsabilité du dirigeant :
- Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
- Gestion des courriers postaux et électroniques
- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP
- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP
- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents administratifs et suivi des attestations).
- Saisir et mettre en forme des documents techniques (Mémoire technique, Note de calcul, PPSPS, établissements des devis et DPGF). Word, Excel, Power point
- Impressions des document, plans, CCTP, etc.
- Réponse aux appels d'offres (préparation du dossier administratif (DC4, DC2, acte d'engagement, jusqu'à l'envoi).
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureaux
- Passage d'annonces.
- Classements et archivage.
- Animation du site internet
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