Gestionnaire secrétariat - crs 53 h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud Référence MINT_BA013PNC-110655 Date de début de diffusion 09/10/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire secrétariat - CRS 53 H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Travail à résidence et en déplacement. Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ - répartition et circulation du courrier - reproduction en tant que besoin. Préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines. Classement archivage. Mise en forme des différents documents administratifs. Accueil téléphonique. Préparation et suivi des dossiers de déplacement, saisie et gestion de l’activité de la compagnie en déplacement. Gestion des cartes de police. Commande de billets de train. Outils informatiques : LIBRE OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, CESAM, RIO, OSADIS, WEB SECU, ENCAD, FTP, INTRANET, ENVOL, OBM, RESCOM, TCHAP. Votre environnement professionnel : • Activités du service : Traitement courrier arrivé et départ de la compagnie, accueil téléphonique, saisies ressources humaines dans dialogue, AEL, messageries • Composition et effectifs du service : 1SACN IOM – 1 MAJ – 1 BC – 1 GPX– 1 AAP IOM • Liaisons hiérarchiques : Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint. • Liaisons fonctionnelles : Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - Tous services police Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité et discrétion. Prévoir environ 100 jours/an en déplacement. Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC. Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Commandant de police ou son adjoint : tél : 04.65.58.51.61 Cheffe secrétariat : tél : 04.65.58.51.67 Mail : crs53-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite des candidatures: 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Savoir accueillir - niveau maîtrise requis Vos perspectives :Evolution statutaire. Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : CRS N°53 71 avenue Claude Monet 13014 Marseille Code REMI ADM004A – Assistant Administration Générale - 0.5 GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines - 0.5 Code RMFP ERDIR022 – Assistant de direction - 0.5 ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie - 0.5 CODE SAA : 13CR5300 CODE SAO : 13CR5300 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CRS 53 Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 crs53-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr