Secrétaire de direction en télétravail

Secrétaire de direction en télétravail, Paris

Ville de Grigny (91)

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâti et placé(e) sous l’autorité du directeur du patrimoine bâti, la personne sera en charge des missions suivantes :

1. Gestion financière des budgets et des marchés/contrats :
o Préparation et suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de la Direction du Patrimoine Bâti, incluant dépenses (devis, factures…) et recettes (subventions).
o Assistance au suivi du budget Fluides et Énergies.
o Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats.
2. Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités :
o Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs.
o Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec ces techniciens.
o Établissement des bilans annuels d’activité.
3. Gestion administrative :
o Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
o Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti : organisation, gestion des rendez-vous, rédaction de courriers et notes, réception téléphonique, accueil des fournisseurs, classement et archivage.
o Préparation et suivi des dossiers du secteur.


Profil recherché :

* Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique.
* Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice, Microsoft Office).
* Maîtrise des logiciels et interfaces Ciril (budget), e-Atal et Atal.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Autonomie, initiative, organisation, rigueur.
* Qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, capacité d’adaptation.
#J-18808-Ljbffr