Manager, supply chain

MISSIONS

1. Mise en œuvre du processus S&OP pour l’usine (adéquation demande / capacité sur les horizons court, moyen et long terme)
2. Conception, mise en œuvre et suivi de la politique de gestion de production (PDP, PIC, système d'information, ...)
3. Coordination des flux d'information logistique entre les différents interlocuteurs internes et externes
4. Planification des besoins en produits finis à partir des prévisions de vente et des stocks
5. Définition et optimisation des rotations des stocks, en fonction du taux de service client défini
6. Propositions d'amélioration et d'évolution de la chaine logistique
7. Management de l’équipe Planners

RESPONSABILITES / TACHES

Planification de la production

8. Superviser la planification des produits finis faites par les planners
9. Valider les demandes de promotion
10. Elaborer et s’assurer du respect du plan de production hebdomadaire / quotidien
11. Optimiser le lissage de l’activité
12. Coordonner avec la direction et les VS manager l’adéquation charge / capacité
13. Garantir la maîtrise du taux de service et du taux de disponibilité pour les clients internes du Groupe

Approvisionnement

14. Superviser les approvisionnements des matières premières, composants et garantir un taux de disponibilité satisfaisant pour les ateliers
15. Optimiser les coûts d’approvisionnement, MOQ et délai de livraison
16. Etablir et suivre un plan d’amélioration de la qualité de service fournisseur

Stock

17. Gérer les stocks usine et améliorer la rotation de stocks produits finis et matières premières
18. Définir avec le directeur de site la politique d’approvisionnement et de stockage

Système d’Information

19. Etre garant des données logistiques dans les systèmes d’information (SAP, JDA, AS400)

Contrôle / Qualité

20. Garantir la qualité des données techniques
21. Contrôler les flux et la justesse des stocks et encours.

Mise en place et suivi des indicateurs :

22. Mise à disposition des tableaux de bord SC HTSG
23. Mettre à disposition de la hiérarchie et des autres services, des comptes-rendus et tableaux de pilotage

Management de l’équipe Supply Chain et le Responsable Logistique Interne

24. Animer et coordonner l’activité de son équipe
25. Assurer la communication entre l’équipe et la Direction, et inversement
26. Faire progresser l’équipe en termes de compétences et proposer les formations associées
27. Être responsable de l’organisation et de l’animation des réunions de suivi/techniques
28. Participer au recrutement des collaborateurs
29. Mener les entretiens annuels d’évaluations (EAP)
30. Veiller au bon climat social au sein de l’équipe

Engagement Environnement, Hygiène et Sécurité (EHS) & Qualité

Règles Environnement, Hygiène et Sécurité (EHS) :

31. Respecter les règles d’hygiène, sécurité et environnement applicables sur le site (Voir fiches de postes EHS, règles générales dans le livret d’accueil)
32. Respecter les installations et les éléments de sécurité mis en place dans l’ensemble des activités du site.
33. Port des protections obligatoires : chaussures de sécurité, lunettes, protections auditives.
34. Etre garant de l’évolution du 5S (rangement, organisation).
35. Faire respecter les règlements et procédures. Participer à l’organisation de campagnes de sensibilisation en matière de qualité, sécurité… Déterminer les besoins en formation. Participer à l’élaboration des plans d’amélioration qualité

Engagement Qualité :

36. Respecter les engagements Qualité du site et le produit en lui-même.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs

37. Connaissances de l'entreprise : Connaître les objectifs de l'entreprise et de l'établissement, en matière de production, de qualité, de sécurité et d'environnement. Connaître les indicateurs économiques de l'entreprise et de l'établissement. Connaître les règles et procédures de l’entreprise et du groupe propre à son activité. Connaître la charte éthique du Groupe.
38. Connaissances managériales : Avoir des notions en techniques de management (pilotage d’objectifs, délégation, motivation…)
39. Connaissances techniques : Connaître le produit fabriqué, les techniques utilisées, les process mis en œuvre… Connaître les capacités d’utilisation des moyens de production (équipements, outillage…).
40. Connaissance des outils Qualité : Connaître les principes des certifications (ISO 9000…) et les outils tels que AMDEC, PAQ, QCD, SPC…
41. Connaissances en méthodes de gestion : Connaître, appliquer et surveiller les indicateurs liés à l’activité. Connaître les méthodes d’analyse et de résolution de problèmes. Avoir des connaissances en gestion. Maîtriser l’analyse statistique
42. Connaissances juridiques : Avoir des notions en Droit du travail
43. Connaissances informatiques : Connaître les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…) et de messagerie. Savoir tenir à jour les tableaux de pilotage (tableaux de bord, graphiques…). Savoir utiliser les logiciels de gestion d’activité : SAP, AS400, MRP
44. Connaissances en méthodes de gestion : Connaître, appliquer et surveiller les indicateurs liés à l’activité. Connaître les méthodes d’analyse et de résolution de problèmes. Maîtriser l’analyse statistique et les techniques de contrôle
45. Connaissances linguistiques : Maîtriser l’anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir être

46. Etre organisé, rigoureux, et avoir le sens de priorités
47. Avoir un esprit d’équipe
48. Etre créatif, force de propositions & d’amélioration
49. Savoir animer et former et développer les compétences de ses collaborateurs
50. Soutenir les changements organisationnels
51. Etre capable d’adapter son style de management aux situations rencontrées
52. Avoir une capacité à écouter, influencer et motiver ses équipes
53. Etre réactif pour prendre des décisions et déclencher les actions adéquates
54. Savoir déléguer
55. Posséder des capacités d'analyse et de synthèse

Formation initiale et expérience

56. Formation Bac + 5 Ingénieur (mécanique/production) avec Spécialisation Logistique
57. Expérience réussie dans la fonction (Logistique)

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