Gestionnaire de greffe h/f - maison d'arrêt d'arras

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE Référence 2026-2155599 Date de début de diffusion 19/01/2026 Date de parution 19/01/2026 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de greffe H/F - Maison d'arrêt d'Arras Date limite de candidature 08/02/2026 Employeur Maison d'arrêt d'Arras 12 rue des carabiniers d'Artois 62000 ARRAS Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire de greffe H/F - Maison d'arrêt d'Arras Descriptif de l'employeur CAPACITE D'ACCUEIL : La maison d’arrêt d’Arras dispose de 209 places réparties au sein de 3 quartiers : - quartier de détention hommes majeurs - quartier de semi-liberté - quartier d'accueil des arrivants Le service du greffe est chargé notamment de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Descriptif du service Le service est composé de 4 agents : un responsable de greffe (SA), un adjoint au responsable de greffe (officier) et deux adjoints administratifs. Description du poste Gestion des situations pénales - Ecrou / levée d’écrou / transfert. - Contrôler les formalités d’écrou. - Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe. - Mise à exécution des décisions judiciaires - Gérer et suivre les requêtes et voies de recours (soumis au contrôle du responsable ou de son adjoint ou d’un agent expérimenté). - Traiter le courrier (personnes détenues et autorités) - Notifier les actes concernant les personnes détenues. - Renseigner la personne détenue par écrit ou audience sur sa situation pénale. - Gérer, organiser et mettre en place l’archivage. Un dispositif de double contrôle des formalités d’écrou est mis en œuvre : - Les formalités d’écrou réalisées par une personne habilitée doivent faire l’objet d’un contrôle ultérieur par le responsable du greffe ou un agent du greffe. - La traçabilité du contrôle effectué doit être assurée, notamment par le versement au dossier individuel de la personne détenue d’une fiche de contrôle mentionnant les contrôles effectués, la date, l’identité et la signature de l’agent contrôleur. - Ce dispositif de double contrôle doit être étendu à toute modification intervenant dans la situation pénale de la personne détenue ayant une incidence sur la fin de peine. En cas d’écrou en dehors des heures d’ouverture du greffe, les agents affectés au greffe vérifient la régularité des opérations effectuées dès leur reprise de service. Individualisation de la peine : - Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs. - Préparer la commission d’application des peines. - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines. - Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines. - Contrôler l’exécution des décisions du JAP. (en fonction de l’expérience) - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie. - Préparer les dossiers du débat contradictoire. (Notification des convocation, diffusion du rôle……) Gestion administrative : - Formalités administratives. - Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus. - Assurer le l’ouverture, le suivi des dossiers d’orientation et de changements d’affectation - Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues. - Contrôler l’archivage des documents - Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées - Planification des extractions judiciaires et administratives - Planification des transferts et vérifier la transmission du dossier pénal. Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l’administration pénitentiaire. Une expérience en greffe pénitentiaire est un plus ainsi que l'utilisation des outils GENESIS et ROMEO et la capacité à travailler dans l’urgence et la polyvalence attendue sur les tâches. Savoir être : Loyauté Rigueur, disponibilité et réactivité Bonne capacité relationnelles Capacité d’organisation et d’adaptation Aptitude à travailler en pluridisciplinarité Savoir-faire : - Utilisation du code pénal et de procédure pénale - Utilisation des outils informatiques et bureautiques - Aptitude à l’écoute et au dialogue Bonne capacité relationnelles Capacité d’organisation et d’adaptation Aptitude à travailler en pluridisciplinarité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions particulières d’exercice : RIFSEEP 2 Organisation du travail : Travail en présentiel du lundi au vendredi aux horaires de bureau Restauration : Aucun restaurant Accessibilité en transport / Parking : Parking réservé au personnel, établissement desservi par les transports en commun Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste 12 rue des carabiniers d'Artois 62000 ARRAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ARRAS Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Sebastien.leys@justice.fr Contact 1 Monsieur LEYS Sébastien