Attaché administratif hospitalière (h/f)

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu’adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.

Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :

AFFAIRES GENERALES :

1. Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
2. Interface avec les membres du Conseil ;
3. Suivi de la mise en œuvre des délibérations),
4. Appui et conseil à la Direction générale
5. Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
6. Rédaction de notes et de courriers ;
7. Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation…) ;
8. Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
9. Développement et animation des coopérations (Contribution à l’identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
10. Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d’activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
11. Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l’information) ;
12. Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
13. Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
14. Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
15. Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;

COMMUNICATION :

16. Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
17. Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
18. Supervision de l’organisation d’événements institutionnels (internes et externes).