Assistant de gestion travail temporaire f/h

Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H, Paris

Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, gares et autres concessions dans 42 pays. La division répond aux besoins des passagers et des concessionnaires à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente, incluant Travel Essentials, Duty Free & Fashion, et Foodservice. Nous nous engageons pour une industrie plus durable et invitons ceux qui souhaitent explorer « A World Connected » à rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Direction H/F.


Missions principales

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché(e).
2. Organiser les déplacements et gérer les réservations (taxi, vols, hôtels, etc.).
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.).
4. Soutenir l’équipe ou une partie de l’équipe du membre de la Direction.
5. Participer à l’organisation d’évènements internationaux : préparation de l’agenda, communication, logistique, coordination.
6. Faciliter l’intégration des nouvelles recrues (matériel informatique, planning).
7. Gérer les formalités juridiques avec les prestataires (notaires, sociétés de traduction, etc.).
8. Suivre et actualiser les données des sociétés du groupe dans l’outil de gestion juridique.
9. Assurer le reporting des assurances : collecte et consolidation des données.
10. Gérer les activités administratives et budgétaires : suivi du budget, traitement des factures.


Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou titulaire d’un Bac +2, avec au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez Excel, PowerPoint, et idéalement SAP. Vous avez un bon niveau d’anglais pour évoluer dans un environnement international. Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre discrétion sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Nous valorisons l’égalité entre les sexes et condamnons toute forme de discrimination ou de harcèlement.

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