Adjoint.e en gestion administrative et rh

Vos missions en quelques mots Missions Le ou l’adjoint.e assurera la gestion administrative des vacataires et des tuteurs.trices ainsi que le paiement des heures complémentaires réalisées par les vacataires (environ 250) et les enseignant.e.s (environ 120) de l’IUT de Saint-Nazaire. Par ailleurs, il/elle assurera la gestion du temps de travail des personnels BIATSS, doctorant.e.s et post-doctorant.e.s (respect de la circulaire du temps de travail, suivi des congés, CET, télétravail). Il/elle travaillera en lien étroit avec les services de la DRHDS de Nantes Université et avec le service RH du Pôle Sciences et Technologie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant.e.s de formations et les directeurs.trices des études des départements de formations de l’IUT. Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-et-rh-iut-saint-nazaire Profil recherché • Formation et/ou qualification : Baccalauréat général, baccalauréat professionnel Gestion administrative, baccalauréat technologique STMG • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Des expériences dans la fonction publique et/ou l’enseignement supérieur seraient souhaitées Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Techniques d'élaboration de documents - Environnement et réseaux professionnels - Techniques de communication - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Planifier et respecter des délais contraints (calendrier paye, campagnes) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en équipe Savoir-être : - Organisation et autonomie - Rigueur, fiabilité et discrétion - Travailler en autonomie - Avoir le sens des relations humaines - Polyvalence - Réactivité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sylvie.jeannic@univ-nantes.fr