Un assistant ou une assistante archiviste

Vos missions

Sous l’autorité du directeur des Archives départementales et de la cheffe du service Conseil et collecte, au sein d’une équipe composée de 7 collaborateurs, vous participez à l’évaluation des archives conservées dans les administrations mayennaises en reconstituant les contextes administratifs de production des documents et assistez ainsi les 4 chargés de collecte d’archives dans leurs missions auprès des services producteurs. Vous participez ainsi à la mise en œuvre de la stratégie de collecte de la direction, notamment dans les axes dont la réussite repose sur une parfaite maîtrise de la gestion de la connaissance interne.

Vous êtes chargé plus précisément :

1. De documenter l’historique de conservation des fonds d’archives en harmonisant et mettant à jour les dossiers de suivi des services producteurs (histoire des institutions et des modifications administratives, opérations menées par les archivistes et mouvements dans les dossiers, veille),
2. D’établir des fiches de description conformes aux normes ISARR-CPF et ISDF,
3. De participer à l’entrée des archives en vérifiant la conformité des bordereaux de versement et en assurant la manutention des boîtes, de procéder à des opérations de tri ou d’échantillonnage,
4. De participer aux recherches et communications administratives,
5. De participer à la gestion de la bibliothèque historique de la direction en prenant en charge les acquisitions et leur mise en valeur auprès des agents,
6. D’être référent archives de la direction pour les documents relevant des domaines scientifiques et techniques,
7. D’assurer, en moyenne 1 jour par semaine, des permanences de magasinage en salle de lecture.

Vos compétences

Øréférence grade : cadre d’emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et des bibliothèques et grade d’assistant de conservation ;

Øréférence métier : assistant archiviste ;

ØConnaissance des procédures liées à la chaîne archivistique,

ØConnaissance des normes de description ISAAR-CPF et ISDF,

ØCompréhension de l’organisation administrative (État, collectivités locales, organismes privés chargés d’une mission de service public), du fonctionnement et de l’histoire des services producteurs pour mettre en œuvre la politique de collecte des Archives départementales,

ØCuriosité, capacité d’immersion dans des domaines divers, gestion simultanée de procédures multiples,

ØRigueur, méthode, autonomie, esprit d’initiative, réactivité,

ØCapacités relationnelles et capacité à travailler en équipe, pédagogie,

ØMaîtrise des outils bureautiques et informatiques,

ØRespect des exigences de qualité et des règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail.