Chef du secrétariat du service départemental du renseignement territorial des bouches du rhône

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA013PNC-102613 Date de début de diffusion 04/06/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône Description du poste RIFSEEP GROUPE 1 ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non Vos activités principales - Encadrement et coordination de l’activité de l’ensemble des secrétariats et entités administratives du SDRT 13, des postes et des antennes. - Superviser l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial pour les Bouches-du-Rhône. - Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité. Fonction d’encadrement : - Gérer les personnels du secrétariat, définir des process et veiller au bon fonctionnement ; - Homogénéiser les pratiques ; - Contrôler la qualité des travaux ; - Veiller au respect des procédures et des délais ; - Insuffler une bonne dynamique au sein de cette équipe et faire circuler l’information. Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat SDRT 13 : - Assurer le secrétariat du chef du SDRT et de son adjoint (réception et traitement du courrier du SDRT, frappe et mise en forme des différents courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez-vous, gestion des agendas du chef du SDRT et de son adjoint, participation aux réunions opérationnelles du service avec centralisation des comptes rendus) ; - Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT ; - Gérer les missions et les frais inhérents ainsi que les titres de transport ; - Gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée ; - Suivre la gestion des correspondances du service sur le logiciel Alice ; - Gérer les cartes professionnelles en qualité d’AEL - Gérer les cartes professionnelles en qualité d’ADR Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité : - Suivi des effectifs, - Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE ; - Conseil aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques - Correspondant du SSO en matière de gestion des RH - Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines. Vos activités annexes : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process Activités du service Missions inhérentes au renseignement territorial : détection des risques de troubles violents pouvant porter atteinte aux institutions. Composition et effectifs du service Le secrétariat du service départemental du renseignement territorial est composé de 3 agents dont le poste proposé. Liaisons hiérarchiques Chef du SDRT 13 et son adjoint Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services du SDRT 13, du SZRT Sud, des services de la DIPN 13 dont SSO – Autorités administratives extérieures. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Obtention de l’habilitation « secret » préalablement à la prise de fonction. Implication, loyauté et discrétion attendues. capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser – aptitude à travailler en équipe – curiosité intellectuelle – sens de l’analyse – sens de l’initiative et de l’autonomie. Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe. Horaires d’ouverture du service (impliquant la présence d’au moins un agent de l’équipe) : de 8h30 – à 12h30 ; de 14h30 – à 18h30 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver Qui contacter : Pour tout renseignements : dipn13-rt-coord@interieur.gouv.fr Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr Date limite de candidature: 31/12/2025 Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf Personnels externes http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir manager / niveau maitrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Assistant de direction – ERDIR022 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002 RIME : Assistante / Assistant de direction – FP2ADM04 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - FP2GRH10 Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police Salle de sport et douches Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55 Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM Fondement juridique du recrutement Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône 2 rue Antoine Becker 13002 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13002 MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 12/09/2025 Contact 1 dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr