POSTE : Chargé de Missions RH H/F
DESCRIPTION : Afin de compléter l'équipe de notre siège, situé à Bourgoin Jallieu dans le 38, nous recherchons un chargé de missions H/F;
Les missions confiées seront les suivantes :
- - Accident de travail/trajet
Gestion administrative des accidents de travail/trajet (déclaration, suivi avec les organismes)
Analyse des accidents pour limiter les arrêts
- Saisies sur salaire
Recueil des informations et saisie informatique sur le logiciel de paie
Suivi auprès des organismes, suivi administratif
- Formations intérimaires / carte BTP
Traitement administratif des formations
Suivi des tableaux de bords, du budget et des remboursements
- Arrêts maladie
Suivi administratif des arrêts de travail, des congés paternité
Saisie des dossiers prévoyance
- Visites médicales
Gestion et suivi des visites médicales intérimaires/permanents
- Rémunérations intérimaires
Support des agences pour la saisie des relevés d'heures
Contrôle de la saisie des relevés d'heures intérimaires
Contrôle des contrats (cohérences, taux, CACES)
Contrôle des fiches salariés, des papiers d'identité.
Gestion de la paie des CDI FE
Gestion administrative des formations :
Gestion administrative des formations (devis, convention, facture, etc.)
Transmission de documents aux différentes parties
Organisation logistique des formations (repas, préparation des documents pédagogiques)
Gérer la relation avec le formateur (planning, règlement des prestations)
Horaires de travail : 8H30 12h 14h 18h ou 8h12h 14h 17h30
Tickets Restaurant 12.50 EUR + Mutuelle
PROFIL : Réactivité et sens de l'anticipation : vous savez intervenir rapidement et efficacement face aux imprévus, tout en gérant les délais avec rigueur.
Gestion des priorités : vous êtes capable de hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance, dans un environnement parfois exigeant.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles : vous communiquez avec clarté, tant à l'écrit qu'à l'oral, et entretenez des échanges professionnels de qualité avec vos interlocuteurs.
Sens de l'organisation : vous savez structurer votre activité, respecter les échéances et contribuer à un fonctionnement fluide de l'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques : vous utilisez de façon autonome et avancée les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Discrétion et respect de la confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
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