Coordinateur / coordinatrice logistique, entrepôt et achats-approvisionnement

Informations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers Référence MEF_2026-30600 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Date de fin de diffusion 29/09/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 24/07/2026 Employeur Société coopérative de consommation du personnel des ministères économiques et financiers siège social : 6 rue Louise WEISS 75013 PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur / Coordinatrice Logistique, Entrepôt et Achats-Approvisionnement Descriptif de l'employeur La COOP MINEFI est une société coopérative anonyme qui assure un service de proximité pour les agents des ministères économiques et financiers. Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban,Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil). Dans ces différents magasins sont proposés aux coopérateurs des produits alimentaires, de parapharmacie, d'hygiène et autres produits du quotidien. Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins et de différents sites du Ministère. La COOP propose également un service de conciergerie et des automates (cafés/boissons/en cas). Le personnel de la COOP est composé d'une équipe d'agents publics en détachement et salariés de droits privés. Description du poste Coordinateur / Coordinatrice Logistique, Entrepôt et Achats-Approvisionnement Mission principale Coordonner l’ensemble des flux logistiques et d’achats, depuis l’approvisionnement auprès des fournisseurs jusqu’à la distribution des marchandises vers les magasins, en garantissant la disponibilité des produits, la fiabilité des stocks et la qualité des livraisons. Gestion de l’entrepôt et des stocks Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises à leur arrivée. Assurer le suivi et la mise à jour des stocks. Réaliser les inventaires et analyser les écarts. Garantir la rotation des produits et la disponibilité des articles. Optimiser l’organisation et l’espace de stockage. Préparation et distribution des commandes Préparer les commandes à destination des magasins. Gérer les sorties de stock dans le système de gestion. Organiser les expéditions vers les points de vente. Planifier les tournées et coordonner du chauffeur-livreur Veiller au respect des délais de livraison. Achats et approvisionnements Suivre les besoins des magasins et anticiper les ruptures. Passer les commandes auprès des fournisseurs. Assurer le suivi des approvisionnements et des livraisons. Mettre à jour les données d’achats et de commandes dans le système (XLPOS ou équivalent). Mettre à jour les rectifications tarifaires. Suivi administratif et financier Établir et suivre les documents logistiques (bons de livraison, bons de transfert, factures, etc.). Contrôler la conformité des factures avec les commandes. Gérer les avoirs et leur intégration comptable. Suivre les opérations commerciales (bons, Soccodis, etc.). Participer à la fiabilisation des procédures administratives et financières. Relation fournisseurs et gestion des litiges Assurer la communication avec les fournisseurs. Traiter les réclamations fournisseurs et magasins. Gérer les litiges liés aux commandes, livraisons et facturations. Qualité, sécurité et amélioration continue Veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène. Identifier les non-conformités et proposer des actions correctives. Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques et achats. Conditions particulières d'exercice Travail en entrepôt, manipulation de charges, respect des normes de sécurité activités de manutention Livraisons ponctuelles selon les besoins opérationnels. La détention du permis B est obligatoire. Descriptif du profil recherché Formation : Formation en logistique, gestion des stocks ou domaine équivalent. Expérience : Expérience confirmée en logistique et/ou en achats et approvisionnement. Une première expérience réussie en gestion d’entrepôt est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-sites (magasins et entrepôts). Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des stocks Bonne compréhension des processus logistiques et de transport Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion Qualités personnelles : Organisation, rigueur et autonomie Capacité d’adaptation et esprit d’équipe Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement l’Article L. 332‑2 du Code général de la fonction publique (CGFP) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Siège social : 6 rue Louise WEISS 75013 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Transport, manutention, magasinage Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 DRH- MANSOIBOU Mariama, Directrice Adjointe, mariama.mansoibou@finances.gouv.fr