Secretaire agence travaux btp h/f

L'entreprise Entreprise reconnue du secteur du BTP spécialisée dans les travaux d'enveloppe du bâtiment, intervenant sur des projets variés dans les Hauts-de-France, recherche dans le cadre de sa croissance une Secrétaire / Assistante d'Agence Travaux. Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous intervenez au coeur de l'activité chantier et assurez le suivi administratif et organisationnel des projets. Missions Gestion administrative et logistique - Assister le Directeur d'agence dans ses tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers - Réceptionner et traiter les demandes clients - Diffuser et archiver les documents techniques (CR MOE, SPS, bons de commande, plans) - Gestion du standard téléphonique Suivi des chantiers - Gestion des comptes prorata - Constitution des PPSPS selon les PGC chantiers - Préparation des dossiers d'agrément de sous-traitance (DC4) - Mise à jour des tableaux de suivi de sous-traitance - Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) - Demandes d'ouverture de compteurs et branchements de chantier Gestion comptable et facturation - Relance des validations d'avancement travaux - Réception et transmission des factures sous-traitants au service comptable - Participation au suivi des créances clients - Suivi des demandes de paiements directs Gestion RH administrative - Vérification des pointages des compagnons - Relations avec les agences d'intérim - Transmission des documents RH au siège - Gestion des dotations vêtements et matériel. La personne sera rattachée directement au Directeur d'agence et travaillera en lien avec : - 4 conducteurs de travaux - des équipes de compagnons - des sous-traitants - le service administratif du siège Horaires - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 17h30 - Vendredi : fin à 16h30 Parcours d'intégration - Formation interne - 2 semaines en binôme avec l'assistante de direction